CPT-11139 Virtuelle Assistenz – Immobilienverwaltung

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20four7VA

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51 - 200 Mitarbeiter

Gegründet 2010

🤝 B2B

🛍️ eCommerce

☁️ SaaS

B2B • eCommerce • SaaS

20four7VA ist ein spezialisierter Dienstleister für virtuelle Assistenz, der anpassbare Remote-Staffing-Lösungen für Unternehmen jeder Größe bereitstellt. Das Angebot umfasst ein breites Spektrum an Leistungen der virtuellen Assistenz – darunter administrative Tätigkeiten, Business Support, Marketing und technische Unterstützung –, damit Kundinnen und Kunden effizienter arbeiten und Gemeinkosten senken können. Mit einem leistungsstarken Team qualifizierter VAs stellt 20four7VA sicher, dass sich Unternehmen auf ihr Wachstum konzentrieren können, während ihre vielfältigen Anforderungen von erfahrenen Fachkräften erfüllt werden.

Beschreibung

• Unterstützung eines wachsenden Unternehmens in der Immobilienverwaltung, das mehrere Wohnimmobilien betreut. • Verwaltung von Terminkalendern, Koordination von Terminen sowie Bearbeitung von Rechnungen und Abrechnungsaufgaben. • Beantwortung von E-Mails, Rückrufe erledigen und eingehende Anfragen entsprechend weiterleiten. • Unterstützung bei der Bearbeitung von Instandhaltungsanforderungen und bei Objektübergaben/Mieterwechsel. • Laufende objektbezogene Aufgaben verfolgen und rechtzeitige Nachverfolgung sicherstellen. • Koordination von Dienstleistern und Handwerkern nach Bedarf.

🎯 Anforderungen

• Erfahrung als Virtuelle Assistenz, Verwaltungsassistent/in oder Assistenz in der Immobilienverwaltung. • Starke organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Fähigkeiten. • Ausgezeichnete englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift. • Fähigkeit, Kalender, Zeitpläne und Termine effizient zu verwalten. • Erfahrung in der Bearbeitung von Rechnungen, Abrechnungen oder administrativen Finanzaufgaben. • Hohe Detailgenauigkeit und Verlässlichkeit bei der Nachverfolgung von Aufgaben. • Fähigkeit, selbstständig mit minimaler Aufsicht zu arbeiten. • Erfahrung in der Immobilienverwaltung oder Immobilienadministration von Vorteil. • Erfahrung in der Koordination von Instandhaltungsanfragen und der Kommunikation mit Dienstleistern von Vorteil. • Vertrautheit mit Workflows in der Immobilienverwaltung und der Mieterkommunikation von Vorteil. • Erfahrung im Kundenservice ist ein Plus.

🏖️ Vorteile

• Wettbewerbsfähige Vergütung • Wöchentliche Zahlungen • Verschiedene offene Positionen verfügbar • Kostenlose Schulungen und Weiterbildung • Ständige Unterstützung und Anleitung • Eine lebendige Community, die Sie jederzeit unterstützt • Und mehr!