CPT-10020 Virtuelle Assistenz Personalwesen & Administration

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20four7VA

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B2B • eCommerce • SaaS

20four7VA ist ein spezialisierter Dienstleister für virtuelle Assistenz, der anpassbare Remote-Staffing-Lösungen für Unternehmen jeder Größe bereitstellt. Das Angebot umfasst ein breites Spektrum an Leistungen der virtuellen Assistenz – darunter administrative Tätigkeiten, Business Support, Marketing und technische Unterstützung –, damit Kundinnen und Kunden effizienter arbeiten und Gemeinkosten senken können. Mit einem leistungsstarken Team qualifizierter VAs stellt 20four7VA sicher, dass sich Unternehmen auf ihr Wachstum konzentrieren können, während ihre vielfältigen Anforderungen von erfahrenen Fachkräften erfüllt werden.

51 - 200 Mitarbeiter

Gegründet 2010

🤝 B2B

🛍️ eCommerce

☁️ SaaS

Beschreibung

• Verwaltung von HR-bezogener E-Mail-Korrespondenz (z. B. Erstattungen, Genehmigungen, Terminänderungen, Personalkoordination) • Planung und Durchführung von Zoom-Meetings zu HR-Themen (z. B. „Heute besprechen wir 401(k)-Leistungen“) • Erstellen und Versenden von HR-Ankündigungen und internen Mitteilungen • Pflege organisierter digitaler Ablagen für HR-Dokumente, Beurteilungen und Richtlinien • Erstellen und Bearbeiten von PowerPoint-Präsentationen für Mitarbeiter- und Kundentermine • Korrekturlesen von HR-Dokumenten, Mitarbeiterbeurteilungen und Unternehmenskommunikation • Verfolgen und Aktualisieren von HR-Berichten, Zeitplänen und Leistungsdaten • Unterstützung interner Mitarbeiter bei Dokumentenaktualisierungen und Erinnerungen • Durchsicht von Lebensläufen auf Indeed und Abgleich von Kandidaten mit Stellenanforderungen • Abstimmung mit dem internen Recruiter zur Erstellung einer Vorauswahl qualifizierter Kandidaten • Verfolgung des Bewerberfortschritts und Unterstützung bei der Terminplanung für Vorstellungsgespräche • Organisieren und Pflegen digitaler Rekrutierungsunterlagen • Unterstützung bei Mitarbeiterbeurteilungsprozessen und der zugehörigen Dokumentation • Unterstützung der HR-Leitung bei der Nachverfolgung abgeschlossener Bewertungen • Durchführung grundlegender Dateneingaben und Aktualisierungen in ADP (Schulung wird angeboten) • Umgang mit sensiblen Informationen mit Diskretion und Vertraulichkeit

🎯 Anforderungen

• 1–3 Jahre Erfahrung in administrativer oder HR-Unterstützung (bevorzugt, aber nicht zwingend erforderlich) • Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Englischkenntnisse (Akzentniveau A–B) • Hohe Genauigkeit und ausgeprägte Organisationsfähigkeiten • Sicherer Umgang mit Microsoft PowerPoint, Word und Google Workspace • Sicherer Umgang mit Zoom für Meetings und Präsentationen • Vertrautheit mit Indeed oder anderen Recruiting-Plattformen (bevorzugt) • Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten und eigenständig Prioritäten zu setzen • Professionelles Auftreten, Zuverlässigkeit und Lernbereitschaft

🏖️ Vorteile

• Zugang zu einer dedizierten Support-Hotline für Unterstützung • Schulung wird angeboten