B-CPT-9992 Zweisprachige Executive Assistant / Virtuelle Assistenz (Business Support)

Stelle nicht auf LinkedIn

vor 1 Monat

Bewerben

E-Mails mit ähnlichen Jobs erhalten

20four7VA

WebsiteLinkedInAlle Stellen

B2B • eCommerce • SaaS

20four7VA ist ein spezialisierter Dienstleister für virtuelle Assistenz, der anpassbare Remote-Staffing-Lösungen für Unternehmen jeder Größe bereitstellt. Das Angebot umfasst ein breites Spektrum an Leistungen der virtuellen Assistenz – darunter administrative Tätigkeiten, Business Support, Marketing und technische Unterstützung –, damit Kundinnen und Kunden effizienter arbeiten und Gemeinkosten senken können. Mit einem leistungsstarken Team qualifizierter VAs stellt 20four7VA sicher, dass sich Unternehmen auf ihr Wachstum konzentrieren können, während ihre vielfältigen Anforderungen von erfahrenen Fachkräften erfüllt werden.

51 - 200 Mitarbeiter

Gegründet 2010

🤝 B2B

🛍️ eCommerce

☁️ SaaS

Beschreibung

• Unterstützung des Inhabers eines wachsenden Generalunternehmens bei administrativen Abläufen, Terminplanung, Dateneingabe und Nachverfolgung von Kommunikation. • Verwaltung von Kalendern, Eingabe von Projektdaten in JobTread, Nachverfolgung von Rechnungen, Organisation des E-Mail-Postfachs sowie Durchführung von Produkt- oder Lieferantenrecherchen. • Verwaltung und Organisation mehrerer Outlook-Postfächer für den Kunden und Partner. • Priorisierung, Markierung und Beantwortung von E-Mails nach Vorgabe oder Schulung. • Pflege eines organisierten Systems für Nachverfolgungen und zeitkritische Nachrichten. • Planung, Verschiebung und Bestätigung von Meetings, Anrufen und Terminen. • Bearbeitung täglicher administrativer Aufgaben, einschließlich Dokumentenverfolgung, Erinnerungen an Meetings und Ablageorganisation. • Klare und professionelle Kommunikation in Englisch und Spanisch per E-Mail, Chat oder Telefon. • Verfolgung von Prioritäten und Bereitstellung täglicher Updates oder Zusammenfassungen der ausstehenden Aufgaben.

🎯 Anforderungen

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung als Executive Assistant, Administrative Assistant oder Business Support Virtual Assistant. • Zweisprachig in Englisch und Spanisch (mündlich und schriftlich). • Hervorragende Kommunikations-, Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten. • Versiert in Microsoft Outlook (E-Mail- und Kalenderverwaltung erforderlich). • Sicher im gelegentlichen Telefonkontakt und in der Kommunikation mit Kunden oder Partnern. • Lernbereit und an neue Prozesse und Systeme anpassungsfähig. • Professionell, vertrauenswürdig und fähig, Vertraulichkeit zu wahren. • Technisch versiert und sicher in der Arbeit in einer virtuellen Arbeitsumgebung. • Erfahrung mit JobTread oder ähnlichen CRM-/Projektmanagement-Plattformen. • Kenntnisse in Microsoft Office und Google Workspace. • Vertraut mit OneDrive, Google Drive oder vergleichbaren cloudbasierten Dateimanagementsystemen.

🏖️ Vorteile

• Auftragnehmer arbeiten auf Basis einer Rahmenvereinbarung und einer Leistungsbeschreibung.