Assistenz der Geschäftsführung | A-Players

Stelle nicht auf LinkedIn

🕒 vor 5 Tagen

🇪🇺 Europa – Remote

⏰ Vollzeit

🟢 Junior

👨‍💼 Assistenz der Geschäftsführung

🚫👨‍🎓 Kein Abschluss erforderlich

🗣️🇺🇸🇬🇧 Englisch erforderlich

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A-Players

11 - 50 Mitarbeiter

🎯 Rekrutierung

🌍 Soziale Wirkung

👥 HR Tech

Recruitment • Social Impact • HR Tech

A-Players ist ein Unternehmen, das sich darauf spezialisiert hat, erstklassige Talente mit missionsgetriebenen Startups und sozial wirkungsvollen Unternehmen zu verbinden. Sie sind darauf spezialisiert, leistungsstarke Teams aufzubauen, indem sie Unternehmen bei Einstellungspraktiken und Kulturentwicklung beraten. A-Players bietet zudem Geschäftsassistenten als Teil ihrer Dienstleistungen an, was es den Kunden ermöglicht, sich auf strategische und kreative Aufgaben zu konzentrieren, während administrative Bedürfnisse effizient erfüllt werden. Die Organisation bemüht sich, eine Gemeinschaft zu fördern, die positiven Wandel und eine Impact-First-Kultur vorantreibt.

Beschreibung

• Verwaltung eines vollen Kalenders des CEO • Koordination von Meetings über verschiedene Zeitzonen hinweg • Vorbereitung des CEO auf wichtige Meetings • Nachverfolgung von Entscheidungen, Aufgaben, offenen Fragen und Follow-ups • Erstellung und Pflege einfacher, KI-gestützter Automatisierungssysteme • Unterstützung bei Geschäftsreisen und logistischer Organisation

🎯 Anforderungen

• Mindestens 1 Jahr Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer ähnlichen Rolle • Schriftliche und mündliche Englischkenntnisse auf C1-Niveau • Fähigkeit, prägnante Updates zu verfassen, Meetings zusammenzufassen und selbstbewusst mit hochrangigen Stakeholdern zu kommunizieren • Fähigkeit, Struktur zu schaffen und Verantwortung in unsicheren Situationen zu übernehmen • Belastbarkeit bei sich ändernden Prioritäten und wenn Aufgaben nicht mit einer perfekten Vorgabe kommen • Fähigkeit, die richtigen Fragen zu stellen und Aufgaben nachzuverfolgen • Ausgeprägtes systemisches Denken • Vertrautheit mit Tools und AI als Hebel • Ausgewiesene Reife im Umgang mit sensiblen Kontexten • Volle Überschneidung mit der US Eastern Time: 09:00–17:00

🏖️ Vorteile

• A-Players stellt eine Assistenz der Geschäftsführung ein • Schulung, Mentoring und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten

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