Accountant

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AccountingDepartment.com

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51 - 200 Mitarbeiter

Gegründet 2004

💼 Beratung

⚖️ Rechtswesen

📣 Marketing

Consulting • Legal • Marketing

AccountingDepartment. com ist ein führender Anbieter von ausgelagerten Buchhaltungsdiensten für kleine bis mittelgroße Unternehmen in den Vereinigten Staaten. Das Unternehmen, das sich auf Online- und Cloud-basierte Buchhaltung spezialisiert hat, bietet umfassende Lösungen, die als vollwertige Buchhaltungsabteilung fungieren, einschließlich Buchführung, Controller-Diensten, Finanzberichterstattung, strategische Planung und Liquiditätsprognosen. Gegründet im Jahr 2004, betreuen sie eine vielfältige Palette von Branchen, indem sie fortschrittliche Technologien wie QuickBooks und NetSuite nutzen, um Abläufe zu optimieren und die finanzielle Genauigkeit zu verbessern. Ihr Team von Buchhaltungsfachleuten, einschließlich CPAs und Finanzexperten, widmet sich der Unterstützung des Wachstums und der finanziellen Gesundheit ihrer Kunden.

Beschreibung

• The Accountant's responsibilities include A/P, A/R, payroll and month-end closing processes, as well as other accounting related functions as requested by client • Must be comfortable with communicating with clients, both on the phone and webcam, while placing a high emphasis on client service in this role • Daily accounts payable, accounts receivable/invoicing and banking for multiple clients, as required • Ensure the accurate and timely processing of daily transactions • Posting of journal entries to balance sheet and income statement based upon predetermined methods and routines • Update balance sheet accounts, including weekly and monthly reconciliations • Conduct daily posting and/or downloads for bank accounts/credit cards, as required • Process client payroll with 3rd party vendor • Successfully use, monitor and review any 3rd party applications per client request/requirements • Review and process monthly and/or quarterly sales and use tax, as required • Reconcile quarterly payroll filings with the general ledger • Review and manage month end close process • Occasional special projects as requested • Lead client calls to provide high emphasis on customer service • Supports budget and forecasting activities • Other duties as assigned

🎯 Anforderungen

• 3+ years performing full charge bookkeeping • 2+ years using QuickBooks and/or NetSuite Software • Interest in 3rd party applications to enhance efficiencies • Ability to interact with various levels of management, staff, and clients internally and externally • Strong problem-solving skills • Working knowledge of prepaids, accruals, and inventory • Demonstrated ability to handle multiple clients simultaneously • Exceptional attention to detail with excellent written and verbal communications skills • Strong work ethic • Must be decisive and work well under pressure • Confident in one’s abilities and able to work independently, with minimal direction

🏖️ Vorteile

• Work from home, W-2 position • Three work schedule options including Full Time (37-40 hours), Mod Time (33-36 hours) or Part Time (30-32 hours) • Minimum working hours must be M-F 9am-3pm in your time zone, with flexibility to accommodate client calls and meetings outside of those hours as needed • Compressed work week option available • Generous vacation and paid holidays • Group Medical, Dental, Life, Vision, Accident Insurance • 401(k) plan • Participation in a company wide annual bonus incentive plan • $25 monthly internet stipend • Virtual employee groups, clubs, and activities throughout the year • Casual dress