Senior Document Control Manager

Stelle nicht auf LinkedIn

🕒 vor 1 Tag

🤠 Texas – Remote

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💵 $90.000 - $155.000 / Jahr

⏰ Vollzeit

🟠 Senior

👔 Manager

🦅 H1B-Visum-Sponsor

Dieses Unternehmen hat in der Vergangenheit H1B-Visa gesponsert.

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AECOM

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10.000+ Mitarbeiter

Gegründet 1990

💼 Beratung

🏥 Gesundheitswesen

📦 Logistik

Consulting • Healthcare • Logistics

AECOM ist das weltweit anerkannte Beratungsunternehmen für Infrastruktur, das gemeinsam mit Kundinnen und Kunden innovative Lösungen für die komplexesten Herausforderungen liefert und dabei langfristige Werte für kommende Generationen schafft. Mit einem klaren Fokus auf Chancengerechtigkeit, Diversität und Inklusion nutzt AECOM technische Expertise und digitale Innovation, um transformative Ergebnisse in der Infrastrukturentwicklung, im Bereich Nachhaltigkeit und in sozialen Systemen voranzutreiben. Das Unternehmen bietet ein breites Spektrum an Services – darunter Architecture & Design, Construction Management, Engineering und Environmental Services – und ist in verschiedenen Märkten wie Verkehr, Energie, Gesundheitswesen und bei nationalen Regierungen tätig. Mit starkem Schwerpunkt auf Nachhaltigkeit, technischer Exzellenz und gesellschaftlicher Wirkung setzt sich AECOM dafür ein, eine bessere Welt zu gestalten.

Beschreibung

• Manage documents throughout all phases of highway and bridge construction projects • Develop and implement project-specific filing structures and document control procedures • Maintain and organize electronic and paper project records, directories, originals, revisions, and photographs • Coordinate with project managers, clients, and contractors on accurate and timely record-keeping • Prepare and review correspondence, reports, contractor monthly pay estimates, and progress reports • Verify and monitor compliance with DBE requirements, payroll submissions, safety meetings, and deficiency minimization • Review Material on Hand reports, Daily Work Reports, and proper use of pay items • Maintain proficiency in EDMS, SiteManager, and LCPTracker • Conduct occasional field site visits to project offices • Assist with ordering project supplies and equipment • Work between home and office locations as required by project demands

🎯 Anforderungen

• BA/BS plus 10 years of relevant experience, or demonstrated equivalency of experience and/or education • At least 2 years of leadership experience • Preferred: 20+ years of experience supporting construction projects • Understanding of TxDOT projects and documentation • Proficiency with electronic document management systems (EDMS), SiteManager, and LCPTracker • Ability to manage documentation for highway and bridge construction projects • Ability to conduct occasional field site visits • Ability to work flexibly between home and office locations • Must attend in-person Day 1 onboarding at an AECOM office location

🏖️ Vorteile

• Medical, dental, and vision benefits • Life and AD&D insurance • Disability benefits • Paid time off • Leaves of absence • Voluntary benefits and perks • Flexible work options • Well-being resources • Employee assistance program • Business travel insurance • Service recognition awards • Retirement savings plan • Employee stock purchase plan • Award-winning training and development programs • Resources to expand technical expertise and leadership skills