Commercial Operations Specialist

🕒 vor 1 Monat

🇺🇸 Vereinigte Staaten – Remote

⏰ Vollzeit

🟡 Mittelstufe

🟠 Senior

⚙️ Operations

👻 Geisterscore 16%

Was es bedeutet: wie wahrscheinlich diese Stelle offen bleibt, ohne dass aktiv eingestellt wird.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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AIRS Medical

WebsiteLinkedInAlle Stellen

51 - 200 Mitarbeiter

🏥 Gesundheitswesen

💼 Beratung

🏭 Fertigung

Healthcare • Consulting • Manufacturing

AIRS Medical ist ein Unternehmen, das sich auf innovative MRT-Lösungen spezialisiert hat, mit seinem Flaggschiff-Produkt SwiftMR™, das künstliche Intelligenz und Robotik nutzt, um die Geschwindigkeit und Genauigkeit von MRT-Scans zu verbessern. Ihre Technologie ist FDA 510(k)-zertifiziert und ermöglicht eine erhebliche Reduzierung der Scanzeit bei gleichbleibend hoher Bildqualität. AIRS Medical hat seine Kompetenz in den fastMRI Challenges bewiesen und beschleunigte Gehirnscans verbessert. Das Unternehmen steht an der Spitze der Verbesserung von MRT-Diagnosen durch Deep-Learning-basierte Bildrekonstruktion und trägt aktiv zum Bereich der präventiven Gesundheitsversorgung bei. Mit Sitz in Südkorea erweitert AIRS Medical seinen Einfluss weltweit und bietet Lösungen, die die Effizienz und diagnostische Leistung von MRTs erheblich voranbringen.

Beschreibung

• Manage the end-to-end lifecycle of high-volume commercial agreements (including NDAs, MSAs, Order Forms, and amendments). • Serve as the primary point of contact for contract intake, routing complex legal edits to Legal counsel and financial discrepancies to Finance operations. • Maintain meticulous record-keeping within our CRM system, ensuring all metadata fields (e.g., expiration dates, auto-renewal clauses, financial obligations, etc.) are highly accurate. • Act as the internal administrator for our CRM platform, by maintaining and updating customer accounts, opportunities, and contract data within Salesforce to ensure a "single source of truth". • Identify bottlenecks in the current intake-to-execution pipeline and implement system enhancements or automated workflows to reduce contract turnaround time. • Build and maintain dashboards tracking operational metrics such as contract cycle times, bottleneck stages, and contract volumes by territory/regions. • Generate monthly and quarterly reports highlighting upcoming contract expirations, renewals, opt-out deadlines, and price-escalation triggers.

🎯 Anforderungen

• Bachelor’s degree in Business Administration, Legal Studies, Finance, or a related field. • 4+ years of experience in contract operations, legal operations, procurement, or commercial deal desk operations (preferably in a high-growth tech or SaaS environment). • Experience with CRM systems (e.g., Salesforce). • Core Competencies • Strong foundational understanding of standard commercial legal terms (e.g., indemnification, limitation of liability, termination for convenience, data privacy). • Exceptional proficiency in Excel/Google Sheets; ability to analyze contract data, construct pivot tables, and present actionable insights to stakeholders. • Proven track record of managing competing priorities from aggressive Sales teams, meticulous Legal teams, and risk-averse Finance teams. • Highly organized with the ability to independently steer process-improvement projects from concept to completion.

🏖️ Vorteile

• **Work Conditions and Environment:** • - Work type: Full Time • - Health Care Plan (Medical, Dental & Vision) • - Paid Time Off (Vacation, Sick & Public Holidays) • - Training & Development • - Work from home, with occasional business travel • - Collaborate with team members around the country and the world • **Hiring Process:** • - Document Screening • - Competency-based interview • - Competency-based interview • - Culture-fit Interview • - Onboarding