Tender Manager

🕒 vor 5 Tagen

🇧🇪 Belgien – Remote

⏰ Vollzeit

🟡 Mittelstufe

🟠 Senior

👔 Manager

👻 Geisterscore 12%

Was es bedeutet: die Wahrscheinlichkeit, dass für diese Stelle niemand wirklich einstellt.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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Alan

WebsiteLinkedInAlle Stellen

501 - 1000 Mitarbeiter

Gegründet 2016

🏥 Gesundheitswesen

🛡️ Versicherung

⚕️ Krankenversicherung

Healthcare • Insurance • Healthcare Insurance

Alan ist ein Krankenversicherungsunternehmen, das umfassenden und präventiven Gesundheitsschutz bietet – zugeschnitten auf unterschiedliche Bedürfnisse, unter anderem von Selbstständigen, Start-ups, KMU, Großunternehmen und Privatpersonen. Alan vereinfacht Prozesse der Krankenversicherung und stellt digitale Lösungen, einschließlich einer Mobile App, bereit, um den Zugang zu Gesundheitsleistungen zu erleichtern und Mitglieder bei ihren alltäglichen Gesundheitsbedürfnissen zu unterstützen. Das Unternehmen hat sich zum Ziel gesetzt, das Wohlbefinden von Mitarbeitenden zu fördern und Gesundheit in HR-Strategien zu verankern und bietet dafür eine schnelle und transparente Versicherungsverwaltung. Die Leistungen von Alan umfassen nicht nur Versicherungsschutz, sondern auch Präventionsangebote sowie den Zugang zu Gesundheitsfachkräften über die eigene Plattform.

Beschreibung

• Lead RFP responses for Public sector and Enterprise accounts in Belgium • Organize, coordinate, and oversee end-to-end response processes, including offer documents, administrative documents, compliance, customized materials, negotiation materials, and account-based marketing documents • Produce high-quality, persuasive, and technically accurate proposals • Coordinate cross-functional inputs from Sales, Product, Legal, operations, care, and insurance teams • Operate within structured bid governance, including Go/No-Go decisions and quality gates • Own the end-to-end RFP calendar, reverse-plan from submission deadlines, run kick-off meetings, assign and track contributor deadlines, send reminders, and escalate blockers • Manage concurrent RFP timelines without quality trade-offs • Support sales teams in engaging key stakeholders and preparing negotiation rounds • Identify client selection criteria and hot buttons and define answer strategy with Sales • Build and maintain an RFP knowledge library • Implement AI tools and processes to improve response quality, efficiency, and delivery handover • Collaborate with other tender managers to share best practices and adapt proven methodologies • Provide competitive intelligence on how competitors respond to similar tenders • Mentor next hires as the Belgium team expands

🎯 Anforderungen

• 4+ years experience in project management, consulting, or tender/bid management • Experience with complex, multi-stakeholder, multi-contributor Enterprise RFPs • Excellent written communication • Outstanding project management skills: planning, stakeholder management, and monitoring • Ability to quickly master Alan's product and translate it into compelling RFP narratives • Ability to break down complex RFP requirements and orchestrate cross-functional collaboration • Collaborative mindset across crews and expertises • Comfortable with ambiguity and able to thrive under pressure in a fast-paced, dynamic environment • Meticulous attention to detail • Adaptability and resilience in complex sales cycles • Mastery of AI LLM, Salesforce, Notion, and knowledge bases • Full working proficiency in Dutch, spoken and written • Full working proficiency in English • Nice to have: full working proficiency in French • Nice to have: prior experience responding to private or public sector RFPs for insurance, benefits, or SaaS/B2B products • Nice to have: prior marketing experience with strong design and visual communication skills • Legally able to work from Belgium for any employer • Located or willing to relocate to Belgium

🏖️ Vorteile

• Generous equity packages complement your base salary, for permanent contracts only • Amazing office space at Paris HQ, with a hybrid setup • Macbook Pro, keyboard, laptop stand, monitor, and Bose noise-canceling headphones • Flexible vacation policy and flexible working hours • Extremely comprehensive health insurance with 100% of the contribution covered by Alan for you and your family, for permanent contracts only • Country-specific commuter benefits • Flexible Training policy, free books, and budget to attend and speak at conferences if the opportunity arises • Extended parental leave for all new parents, for permanent contracts only

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