Werkstudent (m/w/d) – Finance

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Apheris

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11 - 50 Mitarbeiter

Gegründet 2019

🏥 Gesundheitswesen

💼 Beratung

📦 Logistik

Healthcare • Consulting • Logistics

Apheris ist ein Unternehmen, das sich auf die Ermöglichung sicherer und konformer Datenzusammenarbeit in verteilten Datenumgebungen spezialisiert hat, insbesondere für Unternehmen. Die Lösungen des Unternehmens befähigen Organisationen, an föderiertem maschinellem Lernen und Analysen teilzunehmen, indem sie die Erstellung von Modellen ermöglichen, ohne dass sensible Daten bewegt werden müssen, was somit die Privatsphäre und Sicherheit wahrt. Apheris konzentriert sich darauf, Technologie bereitzustellen, die Mehrparteien-Datenökosysteme und Partnerschaften erlaubt, mit einem starken Schwerpunkt auf Compliance, insbesondere in regulierten Industrien wie Pharma und Biotechnologie. Ihre Technologie wird von führenden Pharmaunternehmen vertraut, um KI-gesteuerte Medikamentenforschungsinitiativen zu unterstützen, ohne proprietäre Daten zu gefährden.

Beschreibung

• Eingehende Rechnungen sorgfältig erfassen und ordnungsgemäß dokumentieren • Zahlungszyklen verwalten, Fälligkeiten überwachen und bei offenen Rechnungen nachfassen • Verbindlichkeiten (Accounts Payable) abstimmen, um aktuelle Finanzunterlagen sicherzustellen • Spesenabrechnungen der Mitarbeitenden prüfen und bearbeiten • Den monatlichen Gehaltszyklus über Gesellschaften und EOR-Länder hinweg gemeinsam mit dem Finance Manager unterstützen • Vorläufige Gehaltsabrechnungen mit den Unterlagen abgleichen und Abweichungen melden • Gehaltsdokumentation und Personalakten prüfungsfähig und datenschutzkonform führen • Bei der Prüfungs-/Audit-Vorbereitung unterstützen, indem Dokumente für Prüfungsanfragen zusammengestellt werden • Die Prüfanfragenliste pflegen, offene Punkte nachverfolgen und intern nachfassen • Bei der Vorbereitung von Unterlagen für den Audit-Data-Room unterstützen • Das gemeinsame Finance-Postfach überwachen und Anfragen sowie Rechnungen entsprechend weiterleiten • Bei täglichen Finanzaufgaben und Ad-hoc-Anfragen unterstützen • Die Dokumentation von Finanzprozessen im internen Wiki unterstützen • Möglichkeiten identifizieren, wie AI Finanzprozesse schneller, genauer oder transparenter machen kann

🎯 Anforderungen

• Eingeschrieben in einem Masterstudiengang in Betriebswirtschaft, Finance, Volkswirtschaft oder einem verwandten Fach, idealerweise mit Schwerpunkt Controlling, Accounting oder Treasury • Erste praktische Erfahrungen im Finance-Bereich, z. B. durch Praktika oder eine kaufmännische Ausbildung, sind sehr willkommen • Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen sowie eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise • Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten in einem schnelllebigen, internationalen Umfeld • Gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel • Neugier und Begeisterung für den Einsatz von AI-Tools; Vorerfahrung ist von Vorteil, wichtiger ist die Bereitschaft zu experimentieren • Hohe Genauigkeit und ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten • Klare Kommunikationsweise • Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse

🏖️ Vorteile

• Eine dynamische Rolle mit großen Lernchancen und direktem Einfluss • Remote-first Arbeitsmodell – arbeite dort, wo du am besten arbeitest, ob von zu Hause oder aus einem Co-Working-Space in deiner Nähe • Flexible Arbeitszeiten, abgestimmt auf dein Studium • Monatliches Wellbeing-Budget • Regelmäßige gemeinsame Mittagessen im Team und soziale Veranstaltungen • Vierteljährliches All-Hands-Treffen in unserem Berliner HQ oder an einem anderen europäischen Standort • Viel Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung und die Möglichkeit, deine Rolle mitzugestalten