HRIS Services Coordinator

🕒 vor 17 Tagen

🔔 Pennsylvania – Remote

🔔 Pennsylvania – Remote

💵 $60.000 - $65.000 / Jahr

⏰ Vollzeit

🟡 Mittelstufe

🟠 Senior

👻 Geisterscore 0%

Was es bedeutet: wie wahrscheinlich diese Stelle offen bleibt, ohne dass aktiv eingestellt wird.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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Apis Services, Inc.

WebsiteLinkedInAlle Stellen

1001 - 5000 Mitarbeiter

Gegründet 2017

💼 Beratung

🏥 Gesundheitswesen

📦 Logistik

Consulting • Healthcare • Logistics

Apis Services, Inc. ist ein Anbieter von Shared Services und ein Backoffice-Partner von Inperium, Inc. und dessen Netzwerk von gemeinnützigen Tochtergesellschaften. Durch Managementdienstleistungsverträge (MSA) bietet es kosteneffiziente Verwaltungsfunktionen an – darunter Finanzen, Gehaltsabrechnung, Personalwesen, IT, Leistungen und Wohlbefinden, Versicherungen und Risikomanagement, Compliance- und Rechtssupport sowie Flotten- und Facility-Management –, während die programmspezifischen Operationen unter der Kontrolle der Führung jeder Tochtergesellschaft bleiben. Das Modell des Unternehmens konzentriert sich darauf, operative Effizienzen zu erzielen und es den Tochtergesellschaften zu ermöglichen, Einsparungen in die Programmqualität und Servicebereitstellung reinvestieren zu können.

Beschreibung

• Serve as the primary point of contact for employees and managers seeking HR support through ONE HR Services • Respond to inquiries related to HR policies, procedures, forms, benefits, employment information, and HR systems • Resolve routine HR questions at first contact whenever possible • Create, update, document, and close HR service cases accurately and timely • Maintain ownership of employee inquiries through resolution or approved handoff • Assist employees with ADP, onboarding, timekeeping, HR portal, and general HR system questions • Route complex issues to the appropriate HR specialist while ensuring a seamless employee experience • Protect confidential employee information and maintain compliance with privacy requirements • Utilize knowledge articles, SOPs, and service resources to provide consistent guidance • Monitor open cases and ensure timely follow-up and resolution • Identify recurring trends and opportunities to improve the employee experience • Participate in service improvement initiatives, system enhancements, and process optimization efforts • Support enterprise-wide HR initiatives, acquisitions, and organizational growth activities

🎯 Anforderungen

• High school diploma required • Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration, or related field preferred • Previous experience in HR, HR operations, employee services, customer service, or administrative support • Strong verbal and written communication skills • Ability to maintain confidentiality and exercise sound judgment • Strong organizational skills and attention to detail • Proficiency with Microsoft Office applications • Experience supporting HR service centers or shared services environments preferred • Experience using HRIS, case management, ticketing, call center, or service management systems preferred • Experience with ADP or other HR technology platforms preferred • Knowledge of human resources practices and employee support processes preferred • Ability to sit, stand, walk, bend, and reach as needed • Ability to lift up to 25 pounds occasionally • Ability to work at a computer for extended periods of time • Ability to perform essential job functions with or without reasonable accommodation

🏖️ Vorteile

• Competitive Compensation • DailyPay – Access Your Earned Wages Before Payday • Medical, Dental & Vision Insurance • 401(k) Retirement Plan • Paid Time Off • Employee Assistance Program • Wellness Programs • Employee Referral Bonuses • Company-Paid Training • Professional Development Opportunities • Ongoing HR and HRIS Training • Exposure to Multi-State HR Operations • Career Advancement Opportunities • Cross-Functional Learning Experiences • Leadership Development Programs • Opportunities Across Multiple Service Lines