Project Administrator

🕒 vor 1 Monat

🎸 Mississippi – Remote

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⏰ Vollzeit

🟢 Junior

👷‍♀️ Projektmanager

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Apollo Mission Critical Engineering

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51 - 200 Mitarbeiter

Gegründet 2020

🤝 B2B

⚡ Energie

🏢 Unternehmen

B2B • Energy • Enterprise

Apollo Mission Critical Engineering ist ein Unternehmen für mission-kritische Infrastrukturengineering-, Bau-, Inbetriebnahme- und Betriebssupportdienstleistungen. Es konzentriert sich auf die Gestaltung, den Bau, die Einführung und den Betrieb hochzuverlässiger Einrichtungen weltweit. Das Unternehmen ist auf Rechenzentren, Logistikzentren und Lagerhäuser, Kraftwerke und Umspannwerke, Pharmazeutische Einrichtungen, Industrielle Fertigungsstätten sowie Raffinerien für Öl und Gas spezialisiert und liefert Projekte mit Fokus auf Sicherheit, Integrität, Professionalität und vorhersehbare Ergebnisse. Apollo bedient Hyperscaler, Colocation-Rechenzentrumskunden und Auftragnehmer mit einem kundenorientierten Ansatz, angetrieben durch Menschen, und einer schnell wachsenden globalen Präsenz.

Beschreibung

• Maintain and organize project documentation, records, and filing systems • Support project managers with scheduling, reporting, and coordination tasks • Prepare and distribute project reports, dashboards, and status updates • Track project milestones, deliverables, and deadlines • Coordinate meetings, including logistics, agendas, and meeting minutes • Assist with budget tracking, invoicing, and expense reporting • Ensure compliance with internal processes, standards, and documentation requirements • Manage communication between stakeholders, vendors, and internal teams • Support onboarding of project team members and maintain resource records • Other duties as assigned.

🎯 Anforderungen

• Associate or Bachelor’s degree in Business Administration, Management, or related field (or equivalent experience) • 1–3 years of administrative or project support experience • Strong organizational and documentation management skills • Proficiency in Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) • Excellent communication and interpersonal skills • High attention to detail and accuracy • Successful background check, including pre-employment drug screening • US citizens, permanent residents or any candidate with eligibility to work in the US

🏖️ Vorteile

• Health and wellness plans (medical, dental, vision, life, disability) • Flexible spending accounts • Paid time off, holidays, and more • Paid parental leave • 401K plan with immediate match benefits • Employee assistance programs • Tuition reimbursement programs • Employee discount programs