Sales Operations Specialist (m/w/d)

Stelle nicht auf LinkedIn

vor 3 Tagen

🇩🇪 Deutschland – Remote

⏰ Vollzeit

🟢 Junior

🟡 Mittelstufe

📊 Vertriebsprozesse

🚫👨‍🎓 Kein Abschluss erforderlich

🗣️🇺🇸🇬🇧 Englisch erforderlich

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ASSAIA RESTAURANT

B2C • eCommerce

ASSAIA RESTAURANT ist ein authentisches georgisches Restaurant in Brooklyn, New York, das traditionelle hausgemachte georgische und europäische Gerichte anbietet. Es verfügt über einen Dine-in-Service, Live-Musik, Sitzgelegenheiten im Außenbereich, Clubnächte und private Veranstaltungsräume. Das Lokal bietet Online-Bestellungen, Reservierungen, eine mobile App mit einem Mitgliedschaftsclub für Angebote, Geschenkkarten und Catering für Veranstaltungen verschiedener Größen. ASSAIA RESTAURANT legt Wert auf ein stilvolles und dennoch entspanntes Ambiente mit Fokus auf kulturelle Küche, Gastfreundschaft und Events.

1 - 10 Mitarbeiter

Gegründet 2021

👥 B2C

🛍️ eCommerce

Beschreibung

• Back-Office-Unterstützung für den Vertrieb • End-to-end Back-Office-Unterstützung für das Vertriebsteam, um einen reibungslosen Ablauf der Deals durch die Pipeline sicherzustellen. • Koordination mit Customer Success und Pre-Sales Engineering zur Identifikation und Abgrenzung von Upsell-Möglichkeiten. • Erstellung vollständiger Scoping-Dokumente und Generierung von Change Requests, die anschließend präzise kalkuliert werden können. • Sicherstellen, dass Daten im CRM und anderen Sales-Tools stets aktuell und vollständig sind. • Unterstützung anderer Abteilungen (z. B. Finance) bei der Bereitstellung vertriebsbezogener Daten, Sales-Enablement-Projekten und allgemeinen Verbesserungen von Vertriebsprozessen. • Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, um sicherzustellen, dass relevante Dokumentationen stets aktuell und den neuesten Unternehmensrichtlinien entsprechend sind. • Unterstützung bei der Erstellung von Angebots-/Ausschreibungsantworten durch das Sammeln von Anforderungen, Überprüfung der Compliance und Erarbeitung der Dokumentation. • Interpretation der Zielsetzung und Bewertungsmechanismen jeder Ausschreibung, um das Ergebnis in der Bewertung zu maximieren. • Pflege eines organisierten, wiederholbaren Prozesses zur Verwaltung von Ausschreibungszeitplänen, Deliverables und bereichsübergreifenden Beiträgen. • Erstellung einfacher und budgetärer Angebote für Kunden unter Gewährleistung von Klarheit, Genauigkeit und Übereinstimmung mit der Vertriebsstrategie. • Unterstützung des Vertriebsteams bei strukturierter Preisunterstützung und Angebotserstellung nach Bedarf.

🎯 Anforderungen

• Mehrjährige Erfahrung in Sales Operations, Revenue Operations, Sales Support, Customer Success, Business Operations oder einer ähnlichen analytischen/operativen Rolle. • Sehr gute Englischkenntnisse (muttersprachliches Niveau oder CEFR C1) sind erforderlich. • Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil. • Praktische Erfahrung mit CRM-Systemen (z. B. Salesforce, HubSpot, Pipedrive), einschließlich Datenpflege, Erstellung grundlegender Reports und Anwenderunterstützung. • Erfahrung in der Erstellung einfacher Angebote, Kostenvoranschläge, Dokumentationen und kommerzieller Unterlagen. • Erfahrung in der Unterstützung von Vertriebsteams bei Back-Office-Aufgaben, Deal-Administration oder Pre-Sales-Support. • Sicher in bereichsübergreifender Zusammenarbeit mit Teams wie Sales, Customer Success, Marketing, Product und technischen/Engineering-Teams. • Grundlegendes Verständnis von Vertriebsprozessen, Pipelines und dem Verlauf von Opportunities durch den Funnel. • Erfahrungen mit Ausschreibungs-/RFP-Prozessen, einschließlich Anforderungserhebung, Vorbereitung von Antworten und Sicherstellung der Compliance (von Vorteil, aber nicht zwingend). • Fähigkeit, Kundenanforderungen zu beurteilen und mit technischen Teams an Scoping- oder Machbarkeitsdiskussionen zu arbeiten. • Starke analytische Fähigkeiten und ein gutes Verständnis von Datenanalyse und Zahlen. • Sicherer Umgang mit Excel/Google Sheets. • Gute Kommunikations-, Organisations- und Dokumentationsfähigkeiten mit ausgeprägtem Blick für Details. • Neugierig, proaktiv und sicher im Arbeiten in einem schnelllebigen bzw. wachsenden Umfeld.

🏖️ Vorteile

• Flache Hierarchien und nahezu keine Bürokratie. • Mitwirkung an wichtigen Entscheidungen – Ihre Ideen werden gehört und umgesetzt. • Ständige Möglichkeit zur Remote-Arbeit und flexible Arbeitszeiten. • Agile Prozesse. • Bezahlter Urlaub, bezahlte Krankentage. • Großartige Unternehmenskultur basierend auf Ehrlichkeit und gegenseitigem Respekt. • Persönliche Team-Events.

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