Scheduling and Customer Support Virtual Assistant

Stelle nicht auf LinkedIn

🕒 vor 4 Monaten

🇿🇦 Südafrika – Remote

💵 $700 - $800 / Monat

⏱ Teilzeit

🟡 Mittelstufe

🟠 Senior

💝 Kundenservice

👻 Geisterscore 50%

Was es bedeutet: wie wahrscheinlich diese Stelle offen bleibt, ohne dass aktiv eingestellt wird.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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Assist World

WebsiteLinkedInAlle Stellen

51 - 200 Mitarbeiter

Gegründet 2022

🎯 Rekrutierung

🤝 B2B

Recruitment • B2B

Assist World ist ein Unternehmen für virtuelle Assistentenvermittlung und Outsourcing, das Unternehmen mit geprüften Remote-Assistenten in den Bereichen Administration, Buchhaltung, Kundenservice, Vertrieb, Social Media, E-Commerce und branchenspezifische Rollen zusammenbringt. Sie bieten eine schnelle Erkennung, Zuordnung und Einarbeitung, ein Verwaltungs-Dashboard und dedizierte Kundenbetreuer sowie eine Zufriedenheitsgarantie mit Umtausch- oder Rückgabeoptionen. Assist World bedient Unternehmen weltweit, legt Wert auf kosteneffektive, flexible Personallösungen (Teilzeit oder Vollzeit) ohne langfristige Bindungen und fördert ein Netzwerk von Tausenden vorgeprüfter Assistenten für skalierbare Teams.

Beschreibung

• Schedule swim instructors across multiple Florida regions • Ensure efficient route planning (minimize travel time between lessons) • Understand territory logistics (Fort Lauderdale, Palm Beach, Orlando, etc.) • Make quick scheduling decisions in real-time • Answer inbound calls professionally • Respond to parents via phone, SMS, and email • Maintain a high-level customer service tone at all times • Handle follow-ups and inquiries promptly • Work within Go High Level (GHL) for Scheduling, Communication, Payments tracking • Use internal app to manage operations • Send messages, flyers, and updates to clients

🎯 Anforderungen

• 3–4+ years experience in admin, scheduling, or operations • Strong English communication (spoken + written) • Comfortable handling phone calls with US clients • Ability to work fast under pressure (real-time scheduling) • Highly tech-savvy and quick learner • Strong organizational + problem-solving skills • Nice-to-Haves: Familiarity with US geography (especially Florida), Experience with Go High Level (GHL), Customer service background (bonus if dealing with parents), Mature, relatable personality

🏖️ Vorteile

• 100% REMOTE • $50 birthday bonus • $200 testimonial bonus • $500 entry monthly raffle • NO TRACKER. NO PROBLEM