Developer Service Coordinator

🕒 vor 1 Monat

🌵 Arizona, Idaho, +4 weitere Bundesländer – Remote

🌵 Arizona – Remote 🥔 Idaho – Remote 🌶️ New Mexico – Remote 🏈 Ohio – Remote 🚗 Michigan – Remote 🤠 Texas – Remote

⏰ Vollzeit

🟡 Mittelstufe

🟠 Senior

🖥 Softwareentwickler

👻 Geisterscore 16%

Was es bedeutet: wie wahrscheinlich diese Stelle offen bleibt, ohne dass aktiv eingestellt wird.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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Associated Asset Management (AAM)

WebsiteLinkedInAlle Stellen

501 - 1000 Mitarbeiter

Gegründet 1990

🏨 Gastgewerbe

📦 Logistik

🏗️ Bauwesen

Hospitality • Logistics • Construction

Associated Asset Management (AAM) ist ein Full-Service Dienstleister im Bereich der Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften (HOA) und spezialisiert auf die Planung und Verwaltung von Masterplan-Gemeinschaften, Einfamilienhäusern, Eigentumswohnungen, aktiven Senioren-Wohnanlagen und urbanen Gemeinschaften. AAM bietet integrierte Dienste wie Verwaltungsdienstleistungen, Buchhaltung, Compliance, Entwickler-Services, Lifestyle-Programme und Technologielösungen (Apps und BoardVue) aus 14 regionalen Büros mit über 1. 100 Mitarbeitern. Das Unternehmen konzentriert sich auf kundenorientierte HOA-Betriebe, Partnerschaften mit Entwicklern und technologiegestützte Kundenservice- und Backoffice-Funktionen zur Unterstützung der Gemeindeverwaltung und -Betriebe.

Beschreibung

• Support the Developer Services Department for regional developer start-up communities • Monitor SharePoint and internal platforms and follow up with clients • Coordinate receipt and organization of community start-up documentation • Maintain developer/builder spreadsheets, tracking sheets, and VMS metadata • Prepare Board and Design Review Committee resolutions and obtain signatures • Perform administrative tasks including file management, Executive Directives, and MAT updates • Coordinate new community start-up activities, including EINs, W-9s, address lists, and insurance quote requests • Prepare transition books for managers • Attend developer meetings in person and remotely and take meeting notes • Audit files and update templates for state and federal compliance • Coordinate client information and documents through DocuSign • Manage Billing and Closing Instructions dashboards • Draft landscape RFPs, obtain quotes, and improve bidding forms • Acquire and track community plans, maps, and documents for new budgets • Complete Boardvue start-up spreadsheets and enter start-up tasks • Provide support to all Developer Services Department members and perform related duties

🎯 Anforderungen

• High school diploma or better • 3 years of proven success in Community Management, preferably with Developer Communities • Proven customer service experience, with emphasis on problem-solving, seeking harmony, and defusing conflict • In-depth knowledge of budgets and financial administration • Strong computer software and internet proficiency • Strong accounting and financial experience, preferably in the HOA industry • Valid driver’s license • Experience working with Developer Communities and/or entities involving knowledge and enforcement of Governing Documents • Ability to prepare and process large amounts of administrative items with strong attention to detail and timely follow-up • Excellent interpersonal, written, and verbal communication skills • Ability to work collaboratively and independently in a fast-paced environment • Ability to lift up to 25 pounds • Ability to use a personal vehicle for required travel and walk or move around properties as necessary

🏖️ Vorteile

• Fully remote position, subject to AAM-approved geographic locations based on business and employment requirements