Creative Operations Manager (Deutschsprachig)

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vor 28 Tagen

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Bamboo Works

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Recruitment • HR Tech • B2B

<Bamboo Works> ist eine Firma für Fernbeschäftigung und Talentvermittlung, die zweisprachige Remote-Profis für Unternehmen weltweit rekrutiert, überprüft und verwaltet. Das Unternehmen bietet umfassende Unterstützung, einschließlich Onboarding, laufender Beratung und Betriebseinbindung, sowie Software zur Zeit- und Leistungsüberwachung, um Transparenz und Produktivität zu gewährleisten. Bamboo Works bietet Dienstleistungen wie Kundenservice, Unterstützung im digitalen Marketing, Buchhaltung und Rechnungswesen, E-Commerce-Unterstützung und persönliche/exekutive Assistenz durch flexible Teilzeit-, Vollzeit- und maßgeschneiderte Engagement-Pläne zu wettbewerbsfähigen Stundensätzen an.

11 - 50 Mitarbeiter

🎯 Rekrutierung

👥 HR Tech

🤝 B2B

Beschreibung

• Rechte Hand des Gründers: Termine, Prioritäten und Nachverfolgungen koordinieren. • Interne Check-ins leiten, Deliverables verfolgen und sicherstellen, dass Fristen eingehalten werden. • Kommunikation zwischen deutsch- und englischsprachigem Personal unterstützen und übersetzen. • Neue Teammitglieder einarbeiten und Klarheit über Rollen, Tools und Erwartungen sicherstellen. • Tägliche Workflows in Design, Development und Marketing überwachen. • Interne Prozesse und Dokumentation verbessern (SOPs, Templates, Projekt-Tracker). • Kunden-Onboarding, Übergaben und Angebotsprozesse koordinieren. • Sicherstellen, dass Fristen, Qualitätsstandards und Kommunikationsprotokolle konsequent eingehalten werden. • Das Marketing-Funnel der Agentur unterstützen — Leads, Conversions, Nachverfolgung und Reporting. • Bei Social-Media-Updates, Case Studies und Portfoliomaterialien unterstützen. • Meeting-Notizen, Kunden-Updates und Marketingmaterialien vorbereiten. • Deutsche Marketingmaterialien für das englischsprachige Team übersetzen und lokalisieren. • Design-Deliverables prüfen, um die Übereinstimmung mit Marken- und Qualitätsstandards sicherzustellen. • Kreatives Feedback und inhaltliche Richtung vorgeben, wenn erforderlich. • Mit Designer:innen zusammenarbeiten, um konsistente Storytelling- und Präsentationsqualität zu gewährleisten.

🎯 Anforderungen

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Executive Assistant, Operations- oder Project Manager in einer Design-, Marketing- oder Kreativagentur. • Gutes Verständnis von Marketing- und Creative-Workflows. • Fließend in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich). • Ausgezeichnete organisatorische und koordinative Fähigkeiten über mehrere Teams und Projekte hinweg. • Vertrautheit mit Tools wie Notion, Asana, ClickUp, Slack und Google Workspace. • Selbstsichere, proaktive Kommunikationsweise, die Bedürfnisse vorwegnimmt und Probleme frühzeitig löst. • Großes Gespür für Designästhetik und kreative Produktion.