Executive Assistant (E‑Commerce)

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vor 28 Tagen

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Bamboo Works

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Recruitment • HR Tech • B2B

<Bamboo Works> ist eine Firma für Fernbeschäftigung und Talentvermittlung, die zweisprachige Remote-Profis für Unternehmen weltweit rekrutiert, überprüft und verwaltet. Das Unternehmen bietet umfassende Unterstützung, einschließlich Onboarding, laufender Beratung und Betriebseinbindung, sowie Software zur Zeit- und Leistungsüberwachung, um Transparenz und Produktivität zu gewährleisten. Bamboo Works bietet Dienstleistungen wie Kundenservice, Unterstützung im digitalen Marketing, Buchhaltung und Rechnungswesen, E-Commerce-Unterstützung und persönliche/exekutive Assistenz durch flexible Teilzeit-, Vollzeit- und maßgeschneiderte Engagement-Pläne zu wettbewerbsfähigen Stundensätzen an.

11 - 50 Mitarbeiter

🎯 Rekrutierung

👥 HR Tech

🤝 B2B

Beschreibung

• E-Mail-Postfächer und Kalender für Führungskräfte verwalten • Aufgaben und Projekte verfolgen und koordinieren • Finanzkoordination und einfache Berichterstattung durchführen • SOPs aus Loom-Aufnahmen und bestehenden Prozessen erstellen • Daten-Dashboards (Google Sheets) pflegen und Dateneingaben vornehmen • Wöchentliche und monatliche Berichte zur Geschäftsentwicklung erstellen • Reisen buchen und ad-hoc administrative Aufgaben übernehmen • Affiliate-Partnerschaften unterstützen und verwalten • Influencer-Kooperationen betreuen und ausbauen • B2B-Partnerschaften und Outreach unterstützen • Online-Shops aktualisieren und pflegen (Amazon, Bol, MediaMarkt, Decathlon, Shopify) • Produktdaten eingeben und aktualisieren (Preise, Aktionen, Produktinformationen) • SOPs und Workflows erstellen, um zentrale Prozesse zu dokumentieren • Interne Effizienzsteigerungen identifizieren und umsetzen

🎯 Anforderungen

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant, idealerweise in der Unterstützung eines E‑Commerce-Gründers • Englisch fließend in Wort und Schrift • Außerordentlich organisiert, detailorientiert und proaktiv • Starke Kenntnisse in Google Sheets, einschließlich Dashboards und Reporting • Nachgewiesene Erfahrung im E-Mail-/Kalendermanagement, in der Erstellung von SOPs und in der Unternehmensberichterstattung • Praktische Erfahrung mit Shopify und mindestens einem Marktplatz (Amazon oder Bol.com)