Blacksd Global
1 - 10 Mitarbeiter
Blacksd Global ist ein Unternehmen oder eine Marke mit einer Online-Präsenz, die derzeit eine Wartungsseite anzeigt. Die Meldung auf der Webseite deutet darauf hin, dass der Service oder die Seite vorübergehend offline ist zur Wartung und bald wieder verfügbar sein wird; es werden keine weiteren Details über die Produkte, Dienstleistungen oder die Branche des Unternehmens in der Mitteilung angegeben. Mit nur diesem Wartungshinweis und einem global klingenden Namen kann die spezifische Branche des Unternehmens aus den verfügbaren Informationen nicht ermittelt werden.
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🟡 Mittelstufe
🟠 Senior
👨💼 Assistenz der Geschäftsführung
🗣️🇺🇸🇬🇧 Englisch erforderlich
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Blacksd Global
1 - 10 Mitarbeiter
Blacksd Global ist ein Unternehmen oder eine Marke mit einer Online-Präsenz, die derzeit eine Wartungsseite anzeigt. Die Meldung auf der Webseite deutet darauf hin, dass der Service oder die Seite vorübergehend offline ist zur Wartung und bald wieder verfügbar sein wird; es werden keine weiteren Details über die Produkte, Dienstleistungen oder die Branche des Unternehmens in der Mitteilung angegeben. Mit nur diesem Wartungshinweis und einem global klingenden Namen kann die spezifische Branche des Unternehmens aus den verfügbaren Informationen nicht ermittelt werden.
Beschreibung
• Terminplanung und Kalenderkoordination für die Geschäftsleitung • Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen • Pflege von Aufgabenlisten, Wiedervorlagen und Projektständen • Strukturierte Bearbeitung administrativer Vorgänge • Erstellung von Entwürfen für E Mails, Schreiben, kurze Unterlagen und interne Notizen • Recherche zu Unternehmen, Ansprechpartnern, Projekten und Marktumfeldern • Verständliche Aufbereitung von Informationen und Entscheidungsgrundlagen • Unterstützung bei der Organisation von Kundenprojekten • Koordination interner Abstimmungen • Pflege digitaler Ablagestrukturen • Unterstützung bei Präsentationen, Angeboten und einfachen Projektmanagement Aufgaben • CRM Pflege und vorbereitende administrative Tätigkeiten • Unterstützung bei der Rechnungsvorbereitung nach Vorgabe
🎯 Anforderungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift • Erfahrung als Assistenz, Virtual Assistant, Office Manager, Projektassistenz oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion • Sehr zuverlässige, diskrete und verbindliche Arbeitsweise • Ausgeprägtes Organisationstalent und klare Prioritätensetzung • Schnelle Auffassungsgabe und eigenständiges Mitdenken • Sicherer Umgang mit E Mail, Kalender, Office Anwendungen und Cloud Ablagen • Idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement Systemen oder CRM Tools • Professionelle schriftliche Kommunikation • Sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen • Selbständige Arbeitsweise im Remote Umfeld • Hoher Qualitätsanspruch und konsequente Umsetzungskraft
🏖️ Vorteile
• Vollständig remote Zusammenarbeit • Flexible Ausgestaltung als Freelancer Tätigkeit oder geringfügige Beschäftigung • Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung • Einblick in Strategie, Unternehmensaufbau, Kundenprojekte und operative Steuerung • Moderne Beratungsumgebung mit klaren Abläufen und kurzen Entscheidungswegen • Verantwortungsvolle Assistenzrolle mit langfristiger Entwicklungsperspektive • Professionelle Zusammenarbeit auf Augenhöhe
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