Eventkoordinator (m/w/d)

🔥 vor 20 Minuten

🌏 Überall auf der Welt

⏱ Teilzeit

🟡 Mittelstufe

🟠 Senior

🎪 Eventmanager

👻 Geisterscore 12%

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🗣️🇺🇸🇬🇧 Englisch erforderlich

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Bold Magazine

1 - 10 Mitarbeiter

Gegründet 2022

📱 Medien

👗 Mode

Media • Fashion

Das Bold Magazine ist ein unabhängiges Mode-, Kultur- und Kreativwirtschaftsmagazin, das Artikel über Mode, Musik, Nachtleben, Stil, Kultur sowie Wirtschaft und Technologie veröffentlicht. Es bietet Mode-Inspiration (einschließlich Pinterest-Kollektionen), liefert Nachrichten und Lifestyle-Inhalte und organisiert Veranstaltungen und Programme, während es Abonnements und Karrieremöglichkeiten für kreative Fachleute anbietet.

Beschreibung

• Planung und Koordination von Veranstaltungen, Meetups, Konferenzen, Workshops und weiteren Aktivitäten • Abstimmung mit Veranstaltungsorten, Dienstleistern, Referenten, Sponsoren und Teilnehmenden • Verwaltung von Anmeldungen, Einladungen, Gästelisten und Veranstaltungsplänen • Organisation der Veranstaltungslogistik und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs • Unterstützung bei der Veranstaltungswerbung und bei Social-Media-Aktivitäten • Koordination des Aufbaus, des Ablaufs vor Ort und der Nachbereitung von Veranstaltungen • Verwaltung von Budgets, Rechnungen und veranstaltungsbezogenen Ausgaben • Aufbau von Beziehungen zu Dienstleistern, Veranstaltungspartnern und lokalen Gemeinschaften • Internationale Reisetätigkeit zur Unterstützung von Veranstaltungen und Partnerschaften in den USA, im Vereinigten Königreich, in Asien, Australien und weiteren Märkten • Abstimmung mit lokalen Teams und Partnern in verschiedenen Ländern • Einholung von Feedback und Erstellung grundlegender Veranstaltungsberichte • Verwaltung mehrerer Veranstaltungen, Standorte und Fristen bei Bedarf

🎯 Anforderungen

• Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten • Ausgeprägte Detailgenauigkeit • Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten und unter Zeitdruck zu arbeiten • Ausgeprägte Fähigkeiten in Problemlösung und Koordination • Souveräner Umgang mit unterschiedlichen Menschen, Teams und Kulturen • Bereitschaft und Fähigkeit zu regelmäßigen internationalen Reisen • Bereitschaft zu Reisen in Länder wie die USA, das Vereinigte Königreich, verschiedene Länder Asiens und Australien • Erste Erfahrungen in den Bereichen Veranstaltungen, Marketing, Hotellerie und Gastronomie, Community-Management oder Partnerschaften sind von Vorteil • Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten bei internationalen Veranstaltungen und unterschiedlichen Zeitzonen

🏖️ Vorteile

• Tätigkeit auf Vertragsbasis • Teilzeitbeschäftigung • Möglichkeiten zu internationalen Dienstreisen • Flexible Arbeitszeiten bei internationalen Veranstaltungen und unterschiedlichen Zeitzonen

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