Executive Assistant des CEO

Stelle nicht auf LinkedIn

🕒 vor 10 Monaten

🌏 Überall auf der Welt

💵 $110.000 - $140.000 / Jahr

⏰ Vollzeit

🟡 Mittelstufe

🟠 Senior

👨‍💼 Assistenz der Geschäftsführung

🗣️🇺🇸🇬🇧 Englisch erforderlich

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Bookyourdata

11 - 50 Mitarbeiter

Gegründet 2015

🤝 B2B

🛍️ eCommerce

B2B • eCommerce • Marketing

Bookyourdata ist eine umfassende Plattform, die sich auf die Bereitstellung hochwertiger Geschäftsemail-Listen und Lead-Generierungsdiensten spezialisiert hat. Mit einem Fokus auf Genauigkeit bietet sie eine Datenrichtigkeitsgarantie von 97 % und bietet eine Echtzeit-E-Mail-Überprüfung, um sicherzustellen, dass Benutzer mit verifizierten Kontakten in Verbindung treten. Die Plattform ermöglicht es Benutzern, Listen basierend auf verschiedenen Parametern wie Branche, Berufsbezeichnung und Standort zu filtern und anzupassen, was sie zu einem wertvollen Werkzeug für Unternehmen macht, die ihre Marketingreichweite und Lead-Akquisitionsstrategien verbessern möchten.

Beschreibung

• Verwaltung des täglichen Kalenders des CEO, einschließlich Meetings, Reiseplanung und wichtiger Fristen. • Erste Anlaufstelle für interne und externe Kommunikation im Namen des CEO. • Vorbereitung von Berichten, Präsentationen und Unterlagen für Meetings. • Übernahme administrativer Aufgaben, einschließlich E-Mail-Management und Nachverfolgungen. • Koordination mit verschiedenen Abteilungen, um nahtlose Kommunikation und Projektdurchführung sicherzustellen. • Mitwirkung an Prozessverbesserungen und Unterstützung bei der Optimierung der Arbeitsabläufe des CEO. • Als Markenbotschafter fungieren und sicherstellen, dass alle Interaktionen mit der Mission und den Werten von Bookyourdata in Einklang stehen.

🎯 Anforderungen

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Executive Assistant oder in einer ähnlichen administrativen Rolle • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen • Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten • Technisch versiert, vertraut mit Tools wie Google Workspace, Slack und Projektmanagement-Software • Proaktive Denkweise mit Begeisterung für Problemlösung und Effizienzsteigerung • Hohes Maß an Diskretion und Vertraulichkeit • Von Vorteil: Erfahrung in einer Remote-Umgebung oder in der Zusammenarbeit mit einem CEO

🏖️ Vorteile

• Unbegrenzter bezahlter Urlaub (PTO) • Flexible Arbeitszeiten • Reisevergünstigungen • Professionelle Weiterentwicklung • Anerkennung und Belohnungen • Home-Office-Zuschuss • Wellness-Zuschuss • Entwicklungsmöglichkeiten • Netzwerkmöglichkeiten

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