Event Project Lead (m/f/d)

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Battle Royal Studios

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B2B • Media

Battle Royal Studios ist eine in Berlin ansässige Agentur für erlebnisorientiertes Marketing und kreative Produktionen, die immersive Markenaktivierungen, Meilenstein-Zeremonien und großflächige kulturelle und kommerzielle Events entwirft und umsetzt. Sie bieten kreative Beratung, Storytelling, akribisches Design sowie die vollumfängliche Produktion für globale Marken mit regionalen Vertretungen in London, Dubai, Riad und Sydney. Zu ihren Kunden zählen BMW, TikTok, Porsche und Riot Games. Ihre Arbeit konzentriert sich auf die Schaffung emotional ansprechender, verbraucherzentrierter Erlebnisse, die über einzelne Veranstaltungen hinausgehen, um Kultur und Markenbindung zu gestalten.

11 - 50 Mitarbeiter

Gegründet 2011

🤝 B2B

📱 Medien

Beschreibung

• Leitung der Planung und Umsetzung von großangelegten Live-Events, Markenaktivierungen und immersiven Shows in internationalen Märkten. • Verwaltung von Budgets von mindestens 500k € mit voller finanzieller Verantwortung, einschließlich Prognosen, Cashflow und Berichterstattung. • Hauptansprechpartner für Kunden sein, um sicherzustellen, dass die kreative Vision und die Ziele des Kunden übereinstimmen. • Leitung und Motivation von Projektteams von mindestens 5 direkten Mitarbeitern, einschließlich Produzenten, Kreativdirektoren und technischen Experten. • Gesamtverantwortung für Produktionsstrukturen: Zeitpläne, Arbeitsabläufe und Ressourcenzuteilung. • Sicherstellen, dass die Zusammenarbeit zwischen kreativen, gestalterischen und Produktionsteams nahtlos verläuft und die geschichtengetriebenen Konzepte in der Produktion realisiert werden. • Risiken antizipieren und proaktiv Herausforderungen in Budget, Zeitplan oder technischer Lieferung lösen. • Regelmäßige Berichterstattung an den Leiter der Events und die Co-CEOs.

🎯 Anforderungen

• 8+ Jahre Erfahrung in der Projektleitung im Bereich Live-Event-Produktion, Markenaktivierungen oder immersiven Erlebnissen. • Praktische Expertise in der Showproduktion oder großangelegten Erlebnis-Events. • Starkes Verständnis für technische Produktionsabläufe, Lieferantenmanagement und die Durchführung vor Ort. • Ausgezeichnete Kommunikations-, Verhandlungs- und Präsentationsfähigkeiten mit wichtigen Stakeholdern. • Kompetent in Projektmanagementmethoden und -tools (Budgetierung, Planung, Berichterstattung). • Fähigkeit, unter Druck zu gedeihen und mehrere große Projekte gleichzeitig zu leiten. • Fließend in Englisch; Deutsch von Vorteil. • Proaktive, lösungsorientierte Führungspersönlichkeit mit einer Leidenschaft für außergewöhnliche Erlebnisse.

🏖️ Vorteile

• Die Chance, mit internationalen Top-Marken zu arbeiten und Projekte zu kreieren, die auf globalen Bühnen gesehen werden. • Ein dynamisches und kollaboratives internationales Arbeitsumfeld. • Kreative Freiheit: Freiraum, Ideen und Prozesse zu gestalten, nicht nur Briefings auszuführen. • Wachstumspotenzial: Erweiterung Ihres Portfolios und Übernahme von Führungsherausforderungen in großangelegten Produktionen. • Eine unterstützende und kooperative Teamkultur, die Ihre Stimme und Ideen ohne Ego schätzt. • Zugang zu innovativen Live-Formaten und Markenaktivierungen, die die Grenzen der Branche verschieben. • Die Möglichkeit, sichtbare Auswirkungen zu erzielen: Ihre Arbeit wird Erfahrungen prägen, an die sich die Zuschauer erinnern. • Flexibilität, wie und wo Sie arbeiten – hybride Setups, Remote-Optionen und Vertrauen in Ihre Art, Ergebnisse zu liefern. • Teambildungsmaßnahmen, berufliche Entwicklung und Raum für Leidenschaftsprojekte.