Event-Projektmanager (m/w/d)

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Battle Royal Studios

B2B • Media

Battle Royal Studios ist eine in Berlin ansässige Agentur für erlebnisorientiertes Marketing und kreative Produktionen, die immersive Markenaktivierungen, Meilenstein-Zeremonien und großflächige kulturelle und kommerzielle Events entwirft und umsetzt. Sie bieten kreative Beratung, Storytelling, akribisches Design sowie die vollumfängliche Produktion für globale Marken mit regionalen Vertretungen in London, Dubai, Riad und Sydney. Zu ihren Kunden zählen BMW, TikTok, Porsche und Riot Games. Ihre Arbeit konzentriert sich auf die Schaffung emotional ansprechender, verbraucherzentrierter Erlebnisse, die über einzelne Veranstaltungen hinausgehen, um Kultur und Markenbindung zu gestalten.

11 - 50 Mitarbeiter

Gegründet 2011

🤝 B2B

📱 Medien

Beschreibung

• Leitung eines Teils der Planung und Durchführung großangelegter Live-Events, Brand Activations und immersiver Shows in internationalen Märkten • Verantwortung für Budgets von mindestens 400.000 € mit voller finanzieller Zuständigkeit, einschließlich Forecasting, Cashflow und Reporting • Hauptansprechpartner:in für Kund:innen und Sicherstellung der Übereinstimmung mit der kreativen Vision und den Kunden‑Zielen • Führung und Motivation von Projektteams mit mindestens 2 direkten Mitarbeitenden, einschließlich Producer, Creative Directors und technischen Expert:innen • Überwachung kompletter Produktionsstrukturen: Zeitpläne, Workflows und Ressourcenzuweisung • Förderung nahtloser Zusammenarbeit zwischen Kreativ-, Design- und Produktionsteams, um storygetriebene Konzepte in der Produktion umzusetzen • Erkennen von Risiken und proaktive Lösung von Herausforderungen in Budget, Zeitplan oder technischer Umsetzung • Regelmäßige Berichterstattung an den Head of Events und Projektleitungen

🎯 Anforderungen

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Projektleitung innerhalb der Live-Event-Produktion, Brand Activations oder immersiven Erlebnissen • Praktische Expertise in Show-Produktionen oder großangelegten Experiential-Events • Fundiertes Verständnis technischer Produktions-Workflows, Lieferantenmanagement und On‑Site‑Umsetzung • Hervorragende Kommunikations-, Verhandlungs- und Präsentationsfähigkeiten im Umgang mit Stakeholdern auf hohem Niveau • Sicherer Umgang mit Projektmanagement-Methoden und -Tools (Budgetierung, Zeitplanung, Reporting) • Fähigkeit, unter Druck zu bestehen und mehrere große Projekte gleichzeitig zu leiten • Verhandlungssicheres Englisch; Deutschkenntnisse von Vorteil • Proaktive, lösungsorientierte Führungspersönlichkeit mit Leidenschaft für außergewöhnliche Erlebnisse.

🏖️ Vorteile

• Möglichkeit, mit internationalen Top‑Marken zu arbeiten und Projekte zu realisieren, die auf globalen Bühnen sichtbar sind • Dynamisches und kollaboratives internationales Arbeitsumfeld • Kreative Freiheit: Raum, Ideen und Prozesse mitzugestalten, nicht nur Briefs auszuführen • Entwicklungspotenzial: Ausbau des Portfolios und Übernahme von Führungsverantwortung in großangelegten Produktionen • Unterstützung und kooperative Teamkultur, die Ihre Stimme und Ideen ohne Ego wertschätzt • Einblicke in cutting‑edge Live‑Formate und Brand Activations, die Branchenstandards verschieben • Möglichkeit, sichtbare Wirkung zu erzielen: Ihre Arbeit prägt Erlebnisse, die beim Publikum in Erinnerung bleiben • Flexible Arbeitsmodelle – hybride Setups, Remote‑Optionen und Vertrauen in Ihre Art der Ergebnislieferung • Teamevents, fachliche Weiterentwicklung und Raum für Passion‑Projekte.

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