Leitung Executive Assistant Team

Stelle nicht auf LinkedIn

🕒 vor 1 Monat

🇩🇪 Deutschland – Remote

⏰ Vollzeit

🟠 Senior

👨‍💼 Assistenz der Geschäftsführung

👻 Geisterscore 27%

Was es bedeutet: die Wahrscheinlichkeit, dass für diese Stelle niemand wirklich einstellt.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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BAT

WebsiteLinkedInAlle Stellen

10.000+ Mitarbeiter

Gegründet 1902

👥 B2C

🏭 Fertigung

🔬 Wissenschaft

🔥 Finanzierung im letzten Jahr

💰 €1.500.000.000 POST IPO DEBT im 2026-07

B2C • Manufacturing • Science

BAT steht für British American Tobacco, einen multinationalen Tabakkonzern mit dem Ziel, durch die Transformation seines Portfolios hin zu rauchfreien Produkten „A Better Tomorrow™“ zu schaffen. Das Unternehmen setzt auf wissenschaftlich fundierte Forschung zur Reduzierung tabakbedingter Schäden, entwickelt und vermarktet Marken in den Kategorien Modern Oral, Vapour und Heated Products – darunter Vuse, Velo und glo – und betreibt umfangreiche Produktions- und Supply-Chain-Strukturen. Darüber hinaus berichtet BAT über Nachhaltigkeit, Governance und Investor Relations. Das Unternehmen verfolgt eine strategische Verlagerung von Zigaretten hin zu risikoärmeren Alternativen und legt dabei großen Wert auf Forschung und Entwicklung, den Austausch mit Regulierungsbehörden sowie Nachhaltigkeit.

Beschreibung

• Zusammenarbeit mit dem Area Director Central Europe bei der Priorisierung, Koordination strategischer Aktivitäten und Unterstützung der Entscheidungsfindung • Verwaltung komplexer Kalender, Führungskonferenzen, Reiseplanung und wichtiger Geschäftstermine • Aufbau und Pflege von Beziehungen zu leitenden Stakeholdern in Zentraleuropa und der gesamten BAT-Organisation • Umgang mit vertraulichen und sensiblen Informationen • Leitung, Coaching und Unterstützung eines Teams von Executive Assistants • Förderung einer inklusiven, leistungsorientierten Teamkultur • Identifizierung von Möglichkeiten zur Vereinfachung von Prozessen, Steigerung der Effizienz und Verbesserung der Stakeholder-Erfahrung • Vorantreiben von Initiativen zur kontinuierlichen Verbesserung und der Einführung digitaler Tools • Förderung des Austauschs von Best Practices und Stärkung der Executive-Assistant-Community in der Region

🎯 Anforderungen

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Senior Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Business-Support-Funktion in einem komplexen, internationalen Umfeld • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Führungskräften sowie im Management mehrerer Prioritäten • Erste Erfahrung in der Leitung, Koordination oder Betreuung von Teams • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, Bedürfnisse vorauszusehen, Probleme zu lösen und sich an wechselnde Prioritäten anzupassen • Nachweisliche Erfolge bei der Optimierung von Prozessen und der Steigerung der Effizienz • Hervorragende Kommunikations- und Beziehungsmanagementfähigkeiten • Hohes Maß an Integrität, Diskretion und Urteilsvermögen im Umgang mit vertraulichen Angelegenheiten • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse • Sehr gute Kenntnisse in MS Office • Anwenderkenntnisse in SAP

🏖️ Vorteile

• Vollständige Übernahme der Kosten für das Deutschland-Ticket • Vergünstigungen bei Fitnessstudios und über Corporate Benefits • Vielfältige Online- und Präsenzangebote für Weiterbildung und persönliche Entwicklung • Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, remote oder im Büro zu arbeiten • Modernes Büro mit speziell eingerichteter Oasis-Bereich • Regelmäßige After-Work-Veranstaltungen und Büropartys • Möglichkeit, die Transformation der Tabak- und Nikotinindustrie mitzugestalten • Interne Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten • Global-Returners-Programm zur Unterstützung von Fachkräften beim Wiedereinstieg nach einer längeren beruflichen Auszeit • Angemessene Anpassungen und Vorkehrungen während des Bewerbungsprozesses • Arbeitsbedingungen eines global als Top Employer zertifizierten Arbeitgebers

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