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BeOne Medicines

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BeOne Medicines ist ein globales Onkologieunternehmen mit Sitz in der Schweiz, das innovative Therapien entdeckt und entwickelt, die für Krebspatientinnen und -patienten weltweit erschwinglicher und besser zugänglich sind. Mit einem Portfolio, das Hämatologie und solide Tumoren abdeckt, beschleunigt BeOne die Entwicklung seiner vielfältigen Pipeline neuartiger Therapeutika durch interne Kompetenzen und Kooperationen. Mit einem globalen Team von mehr als 11.000 Mitarbeitenden auf sechs Kontinenten setzt sich das Unternehmen dafür ein, den Zugang zu Arzneimitteln für deutlich mehr Patientinnen und Patienten, die sie benötigen, grundlegend zu verbessern.

10.000+ Mitarbeiter

Gegründet 2010

Beschreibung

• Unterstützung des Associate Director Project Management und Verantwortung für alle bürobezogenen Anforderungen • Aufbau und Verwaltung von Prozessen für ein effektives Flottenmanagement zur Sicherstellung von Effizienz und Kostentransparenz • Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden und Autovermietungs-/Leasinggesellschaften sowie Fleet Management Europe • Koordination aller mit Firmenfahrzeugen zusammenhängenden Mitarbeiteranfragen, -anforderungen und Verträge • Steuerung der Fahrzeugauslieferung sowie Bearbeitung von Schadenaufnahmen • Überwachung des Rechnungswesens und Prüfung von Rechnungen im Zusammenhang mit der Flotte • Erarbeitung eines fundierten Verständnisses der Fahrzeugrichtlinien des Unternehmens • Koordination des Onboardings neuer Mitarbeitender mit Anspruch auf Firmenwagen • Erstellung von Berichten und Analysen zum Flottenstatus sowie Präsentation der Ergebnisse für das Management • Zentraler Ansprechpartner für Mitarbeitende, Autovermietungen und Leasinggesellschaften sowie Fleet Management Europe.

🎯 Anforderungen

• Mehr als 5 Jahre relevante Berufserfahrung, insbesondere im Flottenmanagement • Hohe Selbstmotivation und proaktive Arbeitsweise mit der Fähigkeit, sowohl mit minimaler Aufsicht als auch im Team zu arbeiten; Hands-on-Mentalität • Ausgeprägte Führungs- sowie Zeit-, Aufgaben- und Ressourcenmanagement-Fähigkeiten • Hervorragende zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten • Solide Planungs-, Projektmanagement- und Analysefähigkeiten • Hohe Sozialkompetenz, Kundenorientierung und Teamfähigkeit • Fähigkeit, schnell und effizient in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und dabei auch unter Druck einen kühlen Kopf zu bewahren • Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten und ausgeprägte Detailgenauigkeit • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen, einschließlich Outlook, Excel, Word, sowie im Umgang mit Datenbanken • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift • Hohe Motivation, Lösungsorientierung und positive Einstellung • Erfolgs-, service- und kaufmännisch orientierte Denk- und Arbeitsweise.

🏖️ Vorteile

• Flottenmanagement • Mitarbeiterunterstützung • Finanz- und Beschaffungsunterstützung • Office Management