BeOne Medicines
10.000+ Mitarbeiter
Gegründet 2010
🧬 Biotechnologie
🏥 Gesundheitswesen
💊 Pharmazie
Biotechnology • Healthcare • Pharmaceuticals
BeOne Medicines ist ein globales Onkologieunternehmen mit Sitz in der Schweiz, das innovative Therapien entdeckt und entwickelt, die für Krebspatientinnen und -patienten weltweit erschwinglicher und besser zugänglich sind. Mit einem Portfolio, das Hämatologie und solide Tumoren abdeckt, beschleunigt BeOne die Entwicklung seiner vielfältigen Pipeline neuartiger Therapeutika durch interne Kompetenzen und Kooperationen. Mit einem globalen Team von mehr als 11.000 Mitarbeitenden auf sechs Kontinenten setzt sich das Unternehmen dafür ein, den Zugang zu Arzneimitteln für deutlich mehr Patientinnen und Patienten, die sie benötigen, grundlegend zu verbessern.
Senior Vertragsreferent
🔥 vor 16 Minuten
🗣️🇺🇸🇬🇧 Englisch erforderlich
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BeOne Medicines
10.000+ Mitarbeiter
Gegründet 2010
🧬 Biotechnologie
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Biotechnology • Healthcare • Pharmaceuticals
BeOne Medicines ist ein globales Onkologieunternehmen mit Sitz in der Schweiz, das innovative Therapien entdeckt und entwickelt, die für Krebspatientinnen und -patienten weltweit erschwinglicher und besser zugänglich sind. Mit einem Portfolio, das Hämatologie und solide Tumoren abdeckt, beschleunigt BeOne die Entwicklung seiner vielfältigen Pipeline neuartiger Therapeutika durch interne Kompetenzen und Kooperationen. Mit einem globalen Team von mehr als 11.000 Mitarbeitenden auf sechs Kontinenten setzt sich das Unternehmen dafür ein, den Zugang zu Arzneimitteln für deutlich mehr Patientinnen und Patienten, die sie benötigen, grundlegend zu verbessern.
Beschreibung
• Erstellen, Verhandeln und Abschließen komplexer Verträge für Prüfzentren (Clinical Site Contracts), ergänzender Vereinbarungen, Änderungen und zugehöriger Dokumente für klinische Studien • Zeitnahe und präzise Datenerfassung in Systemen der Clinical Business Operations, einschließlich des Contract Management Systems • Verwaltung von Vertragsbudgets, Budgettabellen, Kostenkalkulationen, Einhaltung von Fair Market Value und Budgetierung für Prüfärzte/Prüfzentren • Durchführung von Vertragsabschlüssen gemäß geplanter Zeitpläne und Zielvorgaben; Prognose und Nachverfolgung der vollständig unterzeichneten Vertragsdaten • Durchführung von Qualitätsprüfungen genehmigter Vertrags- und Budgetdokumente und Einleitung von Unterschriftsprozessen • Hauptansprechpartner zwischen CBO, Global Clinical Operations, Legal, Prüfzentren und externen Dienstleistern • Erhebung und Pflege von Länder- und Standortinformationen sowie Erstellung standortspezifischer Vertragsabläufe • Überprüfung und Aktualisierung von Vertragsvorlagen und Mitwirkung an Leitfäden (Legal Playbook) • Koordination mit dem Investigator Payment Management, um sicherzustellen, dass Verträge und Budgets genehmigt und ausgeführt werden • Kommunikation von rechtlichen, budgetären und vertraglichen Fragestellungen, Risiken und möglichen Verzögerungen an Stakeholder • Aufrechterhaltung der Kommunikation mit Personal der Prüfstellen und internen Partnern während des gesamten Vertragsprozesses • Teilnahme an Meetings mit Prüfzentren, projektbezogenen Besprechungen, CBO-Meetings und weiteren relevanten Terminen • Aktualisierung von CBO-Trackern, Ablage und Verteilung von Unterlagen sowie Pflege der Einträge im Contract Management System • Übergabe der finalen, ausgeführten Vertragsunterlagen an das Projekt- bzw. Zahlungsteam nach Vertragsabschluss
🎯 Anforderungen
• Bachelor-Abschluss und mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Vertrags- und Budgetarbeit mit Prüfzentren in der klinischen Forschung, idealerweise mit zunehmender Verantwortung in einem Pharmaunternehmen, einer CRO oder einem relevanten Dienstleister • Alternativ: bis zu vier Jahre Erfahrung in Clinical Operations, vorzugsweise in der Biotechnologie-, Pharma- und/oder CRO-Branche • Erfahrung mit Clinical Trial Agreements, Budgeterstellung und Fair Market Value-Prinzipien • Erfahrung mit Microsoft Office, CTMS, Contract Lifecycle Management System, Veeva, Jira, Beep/SharePoint • Gute Kenntnisse der ICH-GCP sowie pharmazeutischer Regularien und Gesetze • Gutes Verständnis der Prozesse zur Vertragsabwicklung in klinischen Studien und der relevanten Praktiken in Clinical Operations • Bewusstsein und Verständnis für Compliance- und regulatorische Fragestellungen in der klinischen Forschung • Nachgewiesene Verhandlungs-, zwischenmenschliche und betriebswirtschaftliche Fähigkeiten • Starke Planungs- und Organisationsfähigkeiten; Fähigkeit, in einer dynamischen Umgebung mit konkurrierenden Prioritäten selbstständig zu arbeiten • Nachweisliche Erfolgsbilanz bei der Einhaltung von Fristen und Zielvorgaben • Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten, einschließlich fließender Englischkenntnisse und gegebenenfalls der jeweiligen Landessprache, falls diese nicht Englisch ist • Konfliktlösungs- und Problemlösungsfähigkeiten • Erfahrung in Finanz-, Budget-, Kostenmanagement/-analyse, Rechnungswesen und/oder Finanzplanung ist wünschenswert • Kenntnisse zu geistigem Eigentum, Publikationen, Schadloshaltung (Indemnification) und weiteren Standardfragen in Prüfstellenverträgen der klinischen Forschung • Bereitschaft, in einem schnelllebigen Umfeld mit zeitkritischem Material zu arbeiten • Fähigkeit, auf allen Ebenen der Organisation effektiv zu arbeiten • Reisebereitschaft: 10%
🏖️ Vorteile
• Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet • Reisebereitschaft: 10%
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