Canonical
Open Source • Cloud • AI
Wir bringen Open Source schneller, sicherer und kosteneffizienter in die Welt als jedes andere Unternehmen.
501 - 1000 Mitarbeiter
Gegründet 2004
Assistenz der Geschäftsführung / Unternehmensadministrator
vor 2 Monaten
🗣️🇺🇸🇬🇧 Englisch erforderlich
Canonical
Open Source • Cloud • AI
Wir bringen Open Source schneller, sicherer und kosteneffizienter in die Welt als jedes andere Unternehmen.
501 - 1000 Mitarbeiter
Gegründet 2004
Beschreibung
• Unterstützung der operativen Abläufe für eine oder mehrere Abteilungen im Unternehmen • Sicherstellung einer effizienten und korrekten Verwaltung von Reisen, Spesen und Veranstaltungen • Koordination monatlicher Berichte sowie Terminplanung für Meetings und Vorstellungsgespräche • Planung und Durchführung internationaler Firmenveranstaltungen einschließlich logistischer Abläufe • Organisation und Betreuung vierteljährlicher und jährlicher Führungssitzungen • Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams bei Aktivitäten und Initiativen • Verwaltung von Lieferanten und Stakeholdern • Unterstützung des Führungsteams und der Abteilungsleitungen mit zentraler Verantwortung für Logistik, Spesen, Reisen und Terminplanung • Leitung wesentlicher Geschäftsprozesse und -abläufe sowie konsequente Durchsetzung von Richtlinien, wo erforderlich
🎯 Anforderungen
• Ausgezeichnete schulische und universitäre Leistungen • Abschluss in einem betriebswirtschaftlichen oder technischen Fach • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten • Verantwortungsbewusstsein, Integrität und Zuverlässigkeit • Selbstreflexion und Umsicht • Bereitschaft, bis zu viermal jährlich für Firmenveranstaltungen von jeweils bis zu zwei Wochen zu reisen • Fähigkeit, neue Technologien und Software schnell zu erlernen • Erfahrung in Operations und Assistenz der Geschäftsführung (wünschenswert) • Erfahrung im Projektmanagement (wünschenswert) • Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation (wünschenswert) • Erfahrung in der Reisebranche (wünschenswert)
🏖️ Vorteile
• Verteilte Arbeitsumgebung mit zweimal jährlich stattfindenden Team-Sprints vor Ort • Persönliches Lern- und Weiterbildungsbudget von 2.000 USD pro Jahr • Jährliche Überprüfung der Vergütung • Leistungsabhängiger Jahresbonus • Anerkennungsprämien • Jährlicher Urlaubsanspruch • Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub • Mitarbeiterunterstützungsprogramm • Möglichkeit, zu neuen Standorten zu reisen, um Kolleginnen und Kollegen zu treffen • Priority Pass und Upgrades für Reisen bei Langstrecken-Firmenveranstaltungen
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