Globaler Gehaltsabrechnungsadministrator

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vor 5 Monaten

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501 - 1000 Mitarbeiter

Gegründet 2004

Beschreibung

• Sicherstellung, dass alle Gehaltsabrechnungen stets termingerecht und zu 100 % korrekt ausgeführt werden • Verarbeitung der Gehalts- und Vertragsdaten in einer organisierten und strukturierten Weise • Verwaltung aller Fristen und monatlichen Aufgaben im Bereich Gehaltsabrechnung • Erstellung von Gehaltsberichten und Bereitstellung monatlicher Gehaltsdaten im Journalformat für die Finanzabteilung zur Weiterverarbeitung • Einhaltung der DSGVO-Vorschriften sowie Gewährleistung der Sicherheit und Vertraulichkeit von Gehaltsdaten • Bearbeitung von Gehaltsanfragen und Klärung bzw. Eskalation bei Bedarf • Kontinuierliche Suche nach Verbesserungsmöglichkeiten von Systemen und Prozessen zur Gewährleistung eines nahtlosen Ablaufs zwischen HR, Gehaltsabrechnung und Finanzabteilung • Pflege der Gehaltsrichtlinien und Erstellung neuer Verfahrensanweisungen bei Bedarf • Unterstützung bei projektbezogenen Tätigkeiten von Finanz- und HR-Teams • Unterstützung der Finanzabteilung bei Reporting- und Prüfungsanfragen • Mitwirkung bei der künftigen Ausweitung globaler Gehaltsabrechnungen und anderen Projekten • Verwaltung der gesamten Gehaltskorrespondenz und fungieren als Ansprechpartner für alle eskalierten Gehaltsanfragen • Pflege starker bereichsübergreifender Teambeziehungen • Aufbau und Pflege guter Beziehungen zu externen Dienstleistern, um exzellenten Service und Compliance in allen Ländern sicherzustellen

🎯 Anforderungen

• Erfahrung in einer ähnlichen Funktion in der Gehaltsabrechnung oder in der Zusammenarbeit mit ausgelagerten Payroll-Dienstleistern • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten im Austausch mit externen Partnern und internen Teammitgliedern auf allen Ebenen • Ausgeprägte Prozess- und Planungsorientierung • Fähigkeit, über den Tellerrand hinaus zu denken und Probleme bei neuen Herausforderungen zu lösen • Hervorragende analytische Fähigkeiten und hohe Detailgenauigkeit • Außergewöhnliche Planungs- und Organisationsfähigkeiten sowie ausgeprägte Termintreue • Fähigkeit, mit verschiedenen Softwaresystemen zu arbeiten sowie sehr gute Kenntnisse in Tabellenkalkulationen und Formeln • Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten

🏖️ Vorteile

• Verteiltes Arbeitsumfeld mit zweimal jährlich stattfindenden Team-Sprints vor Ort • Persönliches Lern- und Entwicklungsbudget in Höhe von USD 2.000 pro Jahr • Jährliche Überprüfung der Vergütung • Anerkennungsprämien • Jährlicher Urlaubsanspruch • Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub • Mitarbeiterunterstützungsprogramm (Team Member Assistance Program) und Wellness-Plattform • Möglichkeit zu Reisen an neue Standorte, um Kolleginnen und Kollegen persönlich zu treffen • Priority Pass und Reise-Upgrades für langfristige Firmenveranstaltungen