Projektkoordinator (m/w/d)

🔥 vor 19 Minuten

🇩🇪 Deutschland – Remote

⏰ Vollzeit

🟢 Junior

👷‍♀️ Projektmanager

🚫👨‍🎓 Kein Abschluss erforderlich

👻 Geisterscore 10%

Was es bedeutet: wie wahrscheinlich diese Stelle offen bleibt, ohne dass aktiv eingestellt wird.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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Sigma Software Group

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1001 - 5000 Mitarbeiter

Gegründet 2002

💼 Beratung

🏥 Gesundheitswesen

🚘 Automobilindustrie

Consulting • Healthcare • Automotive

Die Sigma Software Group ist ein multinationales Unternehmen, das 2002 gegründet wurde und sich auf hochwertige Softwareentwicklung, Grafikdesign, Testing und Support-Services spezialisiert hat. Das Unternehmen liefert Lösungen für unterschiedlichste Branchen, darunter Automotive, Telekommunikation, Luftfahrt, Werbung, Gaming, Banking, Immobilien und Gesundheitswesen. Sigma Software fördert die berufliche Weiterentwicklung, bietet weltweit Remote-Work-Möglichkeiten und betreut renommierte Kundinnen und Kunden wie AstraZeneca, Scania und SAS. Das Unternehmen legt Wert auf eine Kultur der kontinuierlichen Weiterbildung, des Mentorings und flexibler Arbeitsumgebungen – und ist damit ein bevorzugter Arbeitgeber für IT-Spezialistinnen und -Spezialisten, die an komplexen Lösungen mit Cutting-Edge-Technologien arbeiten möchten. Sigma Software steht für innovative Lösungen und gestaltet die Zukunft des Engineerings mit – und engagiert sich zugleich gesellschaftlich, unter anderem durch karitative Arbeit in der Ukraine.

Beschreibung

• Zusammenarbeit mit Projektmanagern, Account Managern und dem Resource Manager zur Unterstützung einer effizienten Projektdurchführung • Koordination von Aktivitäten im gesamten Projektlebenszyklus, einschließlich Projekt-Kick-offs, Übergaben und Projektabschlüssen • Beobachtung der Teamstimmung und Förderung einer konstruktiven Teamdynamik durch regelmäßige Kommunikation und Feedback-Aktivitäten • Durchführung von Besprechungen und Unterstützung von Teammitgliedern bei personalbezogenen Themen • Mitwirkung an Leistungsbeurteilungen und Gesprächen zur Mitarbeiterentwicklung • Koordination von Recruiting-Aktivitäten, einschließlich der Terminplanung für Vorstellungsgespräche und der Kommunikation mit Bewerbern • Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen, einschließlich Statusberichten, Zeitplänen, Besprechungsagenden und Protokollen • Förderung der Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Teams und Stakeholdern • Unterstützung bei der Nachverfolgung von Entscheidungen und damit verbundenen Folgeaktivitäten • Mitwirkung an Initiativen zur kontinuierlichen Verbesserung sowie an Best Practices im Projektmanagement • Unterstützung bei der Optimierung operativer Prozesse mithilfe KI-gestützter Tools und Automatisierungsansätze

🎯 Anforderungen

• 1–2 Jahre Erfahrung als Projektkoordinator, PM-Assistent, Teamkoordinator oder in einer vergleichbaren Position • Gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse • Ausgeprägte Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten • Hervorragende Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten • Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten und effektiv zu priorisieren • Fähigkeit, selbstständig mit minimaler Anleitung zu arbeiten • Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie eine lösungsorientierte Denkweise • Erfahrung in agilen oder Scrum-basierten Umgebungen • Praktische Erfahrung mit KI-Tools sowie Verständnis dafür, wie KI in der täglichen Projektkoordination und in Arbeitsprozessen eingesetzt wird • Erfahrung in der Unterstützung von Recruiting-Prozessen oder Personalmanagement-Aktivitäten • Verständnis der Aufgaben eines Scrum Masters und agiler Moderationsmethoden • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen, räumlich verteilten Teams • Vertrautheit mit Jira, Confluence, Miro oder vergleichbaren Tools für die Zusammenarbeit • Erfahrung in der Mitwirkung an Initiativen zur Prozessverbesserung • Erfahrung im IT-Outsourcing oder in Softwareentwicklungsumgebungen • Proaktive, kooperative, menschenorientierte, anpassungsfähige und lösungsorientierte Arbeitsweise • Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und hohe Eigenverantwortung

🏖️ Vorteile

• Möglichkeit zur vollständigen Remote-Arbeit • Praktische Erfahrung in agilen Umgebungen • Arbeit mit modernen Tools für Zusammenarbeit und KI-gestützten Tools • Berufliche Weiterentwicklung mit Perspektive auf Expertise als Scrum Master und im Delivery Management • Möglichkeiten zur kontinuierlichen Weiterbildung und persönlichen Weiterentwicklung