Care Admin Specialist – Part-Time

Stelle nicht auf LinkedIn

🕒 vor 2 Monaten

🇺🇸 Vereinigte Staaten – Remote

⏱ Teilzeit

🟢 Junior

👻 Geisterscore 21%

Was es bedeutet: wie wahrscheinlich diese Stelle offen bleibt, ohne dass aktiv eingestellt wird.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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Charlie Health

WebsiteLinkedInAlle Stellen

501 - 1000 Mitarbeiter

🏥 Gesundheitswesen

⚕️ Krankenversicherung

🧘 Wellness

💰 Seed Round im 2020-06

Healthcare • Healthcare Insurance • Wellness

Charlie Health ist ein Anbieter von Dienstleistungen im Bereich der psychischen Gesundheit, der sich auf virtuelle intensive ambulante Programme (IOP) für Jugendliche und Erwachsene spezialisiert hat. Das Unternehmen bietet personalisierte und flexible therapeutische Lösungen für eine Vielzahl von psychischen Gesundheitszuständen, wie Angstzustände, Depressionen, Traumata, Selbstverletzungen und Substanzgebrauchsstörungen. Charlie Health legt Wert auf Zugänglichkeit und sofortige Betreuung. Behandlungen beginnen innerhalb von 24 Stunden und bieten flexible Zeitpläne. Durch verschiedene therapeutische Methoden, einschließlich der kognitiven Verhaltenstherapie (CBT) und der dialektischen Verhaltenstherapie (DBT), strebt Charlie Health an, außergewöhnliche Ergebnisse zu erzielen und langfristige Heilung bei seinen Kunden zu fördern. Akkreditiert durch die Joint Commission, verpflichtet sich Charlie Health zur Aufrechterhaltung hoher Sicherheits- und Qualitätsstandards der Betreuung.

Beschreibung

• Review and transfer patient data accurately and efficiently between Salesforce and medical records systems. Ensure that all information is entered correctly and in compliance with established protocols and standards. • Maintain patient charts and records, ensuring that all documentation is complete, up-to-date, and organized according to internal guidelines and regulatory requirements. • Enter and update patient information in databases and electronic health records systems as needed. Monitor data integrity and accuracy, identifying and resolving discrepancies or errors promptly. • Provide administrative support to the admissions and clinical teams, including scheduling appointments, organizing meetings, preparing documents, and handling correspondence. Assist with other administrative tasks as assigned. • Performing Attendance for various teams, Admin tasks as assigned, scheduling for various teams, responding to teams inquires supporting them with workflow or tech/questions. • Adhere to compliance standards and regulations, including HIPAA, to protect the privacy and confidentiality of patient information. Follow established procedures for data handling, storage, and disposal. • Collaborate with internal teams, including admissions, clinical, and administrative staff, to ensure seamless communication and coordination of patient care and administrative activities. • Participate in training programs and professional development opportunities to enhance your knowledge and skills in care administration, data management, and compliance practices.

🎯 Anforderungen

• 1+ years of relevant work experience • Associate or Bachelor's degree in health sciences, communications, or relevant field • Previous experience in a healthcare or administrative role relating to data operations, data management, or related roles, with a strong understanding of data reconciliation, manual data entry, and data migration processes is a plus but not required • Strong organizational skills and attention to detail, with the ability to manage multiple priorities and deadlines in a fast-paced environment. • Excellent communication and interpersonal skills, with the ability to collaborate effectively with cross-functional teams and stakeholders. • Commitment to maintaining confidentiality and adhering to compliance standards and regulations. • Willingness to learn and adapt to new systems, processes, and procedures. • Knowledge of database systems and tools such as GSheets, Salesforce, and EMRs is a plus. • Availability to work 20-28 hours per week. The hours for this position are Monday-Sunday, working any days of the week you prefer, but need to be available to work either 5 days/week (4) hour shifts, or 4 days/week (5) hour shifts as a minimum requirement. • Some Weekend Availability required - The schedule for the position is you choosing to work 4 days/week (5) hour shifts or working 5/days week (4) hour shifts between Monday-Sunday. Available shifts M-F are either a 8am or 10am MST start time and on Fri/Sat/Sun it can be 6am/8am/10am/12pm MST.

🏖️ Vorteile

• Competitive salary • Flexible working hours • Professional development budget • Home office setup allowance • Global team events