Administrator/in Social Impact – ChildFund Sport for Development

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ChildFund Uganda

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501 - 1000 Mitarbeiter

🏥 Gesundheitswesen

🍽️ Lebensmittel & Getränke

📦 Logistik

Healthcare • Food & Beverage • Logistics

ChildFund International (http://www.ChildFund.org) ist eine globale Entwicklungs- und Schutzagentur mit Fokus auf Kinder und ein Gründungsmitglied der ChildFund Alliance.

Beschreibung

• Koordinieren von Zeitplänen, Terminen, Kommunikation und Nachverfolgungsmaßnahmen. • Pflegen verlässlicher Systeme zur Verwaltung von Stakeholder-Informationen und Verpflichtungen. • Entwurf und Vorbereitung von Kommunikationsunterlagen zur Überprüfung und Freigabe. • Unterstützung strukturierter Einbindung von Geldgebern, Botschafterinnen und Botschaftern, Partnern und anderen prioritären Stakeholdern. • Koordination administrativer Anforderungen für bevorstehende Veranstaltungen und Stakeholder-Aktivitäten. • Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen und Fristen, Abstimmung mit zuständigen Teammitgliedern und Information der Co-Direktorinnen/-Direktoren über Verzögerungen oder erforderliche Entscheidungen. • Sicherstellung klarer Übersicht für die Co-Direktorinnen/-Direktoren über bevorstehende Prioritäten, offene Maßnahmen und Risiken bei der Umsetzung. • Verwaltung der Terminkalender, Termine, Reisen sowie internen und externen Besprechungsorganisation der Co-Direktorinnen/-Direktoren. • Erstellung von Tagesordnungen, Briefing-Unterlagen und relevanten Stakeholder-Informationen. • Dokumentation wichtiger Entscheidungen und Maßnahmen sowie Koordination einer fristgerechten Nachverfolgung.

🎯 Anforderungen

• Erfahrung in Executive Support, Stakeholder-Koordination, Kommunikation oder einer vergleichbaren Rolle. • Exzellente schriftliche Englischkenntnisse und die Fähigkeit, Hintergrundinformationen in klare, zielgruppengerechte Kommunikation umzusetzen. • Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit, hohe Aufmerksamkeit für Details und Sicherheit im Umgang mit mehreren Prioritäten und Fristen. • Gutes Urteilsvermögen beim Umgang mit sensiblen Informationen und beim Einholen von Freigaben. • Sicherer Umgang mit E-Mail, Kalendern, geteilten Dokumenten, Tabellenkalkulationen, Kontaktmanagement-Systemen und Projektmanagementplattformen. • Proaktive, professionelle und verlässliche Arbeitsweise mit konsequenter Nachverfolgung. • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Geldgebern, leitenden Stakeholdern, Sportverbänden, internationalen Entwicklungsorganisationen oder bei Stakeholder-Veranstaltungen wird besonders geschätzt.

🏖️ Vorteile

• Strikte Vertraulichkeit wahren • Informationen nur für autorisierte Zwecke verwenden • Aufzeichnungen über genehmigte Systeme speichern und teilen • Einhaltung der einschlägigen Datenschutz- und organisatorischen Vorgaben