Senior Talent Administrator, Coordinator

🕒 vor 1 Monat

🇩🇪 Deutschland – Remote

⏰ Vollzeit

🟠 Senior

🖥️ Administrator

👻 Geisterscore 24%

Was es bedeutet: wie wahrscheinlich diese Stelle offen bleibt, ohne dass aktiv eingestellt wird.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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Cielo Talent

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1001 - 5000 Mitarbeiter

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Cielo Talent ist ein globaler Partner für Talentakquise, der eine Bandbreite an Lösungen in den Bereichen Recruitment Process Outsourcing, Contingent Workforce Management und Talent Acquisition Consulting anbietet. Das Unternehmen nutzt fortschrittliche Technologien, einschließlich KI, um maßgeschneiderte Lösungen für Unternehmen bereitzustellen, die spezifische Talentbedarfe decken möchten. Mit einem starken Fokus auf Diversity, Equity & Inclusion (DEI) arbeitet Cielo weltweit mit Organisationen zusammen, um ihre Strategien zur Talentgewinnung zu verbessern. Cielo ist in verschiedenen Branchen tätig, darunter Gesundheitswesen, Life Sciences und Technologie, und liefert effektive und effiziente Recruiting-Lösungen.

Beschreibung

• Provide senior-level administrative support to the talent acquisition process through pre-hire and post-hire activities • Facilitate logistical and recruitment activities for a particular client program or team • Assist with recruitment and interview processes • Complete phone interviews and document candidate responses, screening candidates based on position requirements • Develop interview schedules for qualified candidates • Update candidate statuses in ATS and proprietary recruitment systems • Review ATS applicants in a timely manner • Schedule complex phone, video, and in-person interviews • Execute the offer process, including creating, routing, and presenting offer letters • Coordinate background, medical, and reference checks • Arrange candidate travel, transportation, and accommodation • Coordinate onboarding and offboarding processes • Edit and post positions to the ATS and manage postings to candidate-generation channels • Provide metric and pipeline reporting • Lead discussions with candidates and Hiring Managers as needed • Assist with administration, optimization, and use of the ATS • Provide best practices and process improvements throughout the talent acquisition cycle • Document process changes, including process maps, team structure charts, and detailed procedures • Identify and remediate workflow and system issues • Recommend improvements to client and candidate experience • Act as a subject matter expert and provide training and coaching to less experienced colleagues • Provide other administrative support to the recruitment team as needed

🎯 Anforderungen

• High school diploma or equivalent required • Workday ATS experience required • 3+ years experience screening or interviewing candidates in pharma/device/healthcare industry • Previous experience in a TAC role • Experience as a Specialized Talent Administrator & Coordinator for a minimum of 6 months preferred • Strong recruitment administration skill-set / competencies • Knowledge of commonly-used concepts, practices, and procedures within talent acquisition • Fluent in English • Strong communication skills, verbal and written • Demonstrated proficiency with the Microsoft Office suite, including Outlook • Experience working with a mainstream ATS • Ability to prioritize and organize own work • Ability to provide a high level of customer service to colleagues and clients

🏖️ Vorteile

• Employees can work remotely • Equal opportunity employment • Accommodation throughout the application and interview process • Confidential handling of applicant information according to EEO guidelines