Kaufmännische Assistenz - Einkauf, Fuhrpark & Verträge (m/w/d)

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coeo Group

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501 - 1000 Mitarbeiter

💳 Fintech

🤝 B2B

Fintech • B2B • AI

Die coeo Gruppe ist ein führendes technologiegestütztes Inkassounternehmen, das Kundenbeziehungen durch KI-gesteuerte, verbraucherorientierte Lösungen harmonisiert. Gegründet im Jahr 2010, bearbeitet coeo jährlich über 5 Millionen Inkassodateien und nutzt Erkenntnisse aus der Verhaltensforschung, um die Kundenzufriedenheit zu steigern und die Anspruchserfüllung zu optimieren. Mit einer Präsenz in sieben europäischen Ländern kombiniert coeo die Kapazitäten eines Großunternehmens mit der Agilität eines Startups und ist damit das am schnellsten wachsende Unternehmen seiner Branche in Europa.

Beschreibung

• Du begleitest und unterstützt den Aufbau und die Etablierung unserer kaufmännischen Prozesse in den Bereichen Einkauf, Fuhrpark und Vertragsmanagement • Du koordinierst unseren indirekten Einkauf – von Angebotsanfragen und Bestellungen bis zur Abstimmung mit Lieferanten und internen Teams • Organisatorische Betreuung unseres Fuhrparks, z. B. bei Fahrzeugbestellungen, Termin- und Fristenkoordination sowie in der Zusammenarbeit mit Leasingpartnern • Du unterstützt im Vertragsmanagement und stellst einen strukturierten Überblick über relevante Unterlagen und Abläufe sicher

🎯 Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer kaufmännischen Allrounder-, Assistenz- oder Koordinationsfunktion • Sicherer Umgang mit MS Office Programmen, insbesondere Excel • Erfahrung mit ERP-Systemen ist von Vorteil • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

🏖️ Vorteile

• 30 Urlaubstage • Kostenfreie Mitgliedschaft in einem Fitness-Center oder einem Jobrad • Freie Getränke am Arbeitsplatz • Preislich vergünstigtes Mittagessen bei unserem Kantinenservice • Arbeitgeberzuschüsse (z. B. für VWL oder BAV) • Perspektive auf ein langfristiges und vertrauensvolles Arbeitsverhältnis mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag • Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten