Junior Finance Manager (m/w/d)

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COLORSxSTUDIOS

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11 - 50 Mitarbeiter

Gegründet 2017

📱 Medien

👥 B2C

Media • B2C

COLORSxSTUDIOS ist eine Musik- und Medienplattform mit Sitz in Berlin, die aufstrebende und etablierte musikalische Künstler durch minimalistische, farblich gestaltete Live-Studio-Sessions und hochwertige Video-Inhalte präsentiert. Sie produziert und verteilt visuell unverwechselbare Auftritte über digitale Kanäle, arbeitet mit Künstlern, Labels und Marken zusammen, um neue Musik zu fördern und ein weltweites Publikum zu erreichen.

Beschreibung

• Koordination von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Sicherstellung der fristgerechten Bearbeitung und Dokumentation • Nachverfolgung offener Forderungen und Abstimmung mit Kund:innen oder Account Managern bei Bedarf • Sicherstellung reibungsloser Freigabe- und Zahlungsprozesse in Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern • Unterstützung bei Monatsabschlüssen durch Sammlung und Organisation finanzieller Daten • Unterstützung bei der Erstellung und Nachverfolgung von Budgets, Forecasts und Ist-Werten über alle Abteilungen hinweg • Mithilfe bei regelmäßigen Finanzberichten (z. B. monatlicher Budget-vs-Ist-Vergleich, Cashflow-Berichte, Abweichungsanalysen) • Pflege und Aktualisierung interner Tracker (z. B. Kostenkontroll-Tabellen, Royalty-Flüsse, Headcount-Budgets) • Überwachung zentraler Finanz-KPIs und Unterstützung von Budgetverantwortlichen mit relevanten Insights • Erste Ansprechperson für interne Teams bei Budget-, Rechnungs- oder kostenbezogenen Fragen • Koordination mit externen Dienstleistern (z. B. Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern, Royalty-Service-Providern) • Sicherstellung, dass Finanzdokumente (Rechnungen, Verträge, Steuerunterlagen) organisiert, zugänglich und aktuell sind • Unterstützung beim Onboarding und der Koordination von Werkstudent:innen oder Freelancer:innen, die in Finanzaufgaben eingebunden sind • Unterstützung bei der Dokumentation und Weiterentwicklung interner Finanzprozesse (z. B. Rechnungsfreigabeprozesse, Budgetantragsverfahren)

🎯 Anforderungen

• Verständnis zentraler Finanzprozesse (z. B. Monatsabschluss, Budget-Tracking, Controlling) • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Steuerberatungs- oder Wirtschaftsprüfungskanzleien und Dienstleistern (z. B. Royalty-Plattformen) • Sicherer Umgang mit Excel und Google Sheets für Datenaufbereitung, Abstimmungen und Reporting • Grundlegende Kenntnisse der deutschen Rechnungslegung, idealerweise Erfahrung mit HGB • Strukturierte, proaktive Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung und der Fähigkeit, Aufgaben selbstständig zu Ende zu bringen • Starke Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch (weitere europäische Sprachen von Vorteil), insbesondere bei Abstimmungen mit internen Abteilungen und externen Partnern • DATEV-Kenntnisse (insbesondere Berichtsextraktion, Navigation in der Oberfläche und Kommunikation mit Steuerberatern) (wünschenswert) • Erfahrung in der Aufbereitung finanzieller Daten für Management-Reporting oder Investor-Updates (wünschenswert) • Vertrautheit mit projektbasierten oder kreativen Branchen (z. B. Musik, Medien, Entertainment) (wünschenswert) • Grundlegende Erfahrung in Forecasting oder Finanzmodellierung (wünschenswert) • Bereitschaft zur Arbeit in einem kleinen, wachstumsorientierten Team — hands-on, anpassungsfähig und belastbar in einem schnelllebigen Umfeld (wünschenswert)

🏖️ Vorteile

• Großer Verantwortungsbereich, fachliche Autonomie und kreative Gestaltungsfreiheit • Inspirierendes und motivierendes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, das Unternehmen aktiv mitzugestalten und eine globale Marke aufzubauen • Fortlaufende Unterstützung durch unser People & Culture Team, das zentrale Benefits und Mitarbeiterinitiativen in Berlin, New York und London koordiniert