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Columbia Shipmanagement

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10.000+ Mitarbeiter

Gegründet 1978

🚗 Transport

☁️ SaaS

Transport • Maritime • SaaS

Columbia Shipmanagement ist eine internationale Organisation mit 40 Jahren Erfahrung in der Bereitstellung erstklassiger Schiffsmanagement- und maritimer Dienstleistungen. Mit globaler Präsenz und mehr als 25 Büros, Trainingszentren und Crewing-Agenturen weltweit ist Columbia auf ein umfassendes Spektrum an Services spezialisiert, darunter technisches Management, Crew-Management und Training, kommerzielle Dienstleistungen, Neubauaufsicht, Digitalisierung sowie Versicherungs- und Schadenmanagement für verschiedene Schiffstypen. Die Expertise des Unternehmens umfasst zudem die Optimierung der Schiffsleistung und die Steigerung der operativen Effizienz – und macht Columbia zu einem vertrauenswürdigen Partner der maritimen Industrie.

Beschreibung

• Koordination mit der Crew-Abteilung und Hafenagenten bezüglich des Dienstantrittsplans der Crew; • Sicherstellung, dass alle einsteigenden Besatzungsmitglieder Kabinen gemäß Anspruch und/oder Verfügbarkeit zugewiesen bekommen; • Sicherstellung, dass alle einsteigenden Besatzungsmitglieder empfangen und willkommen geheißen werden; • Sicherstellung, dass alle Reise- und Beschäftigungsdokumente aller einsteigenden Besatzungsmitglieder vor dem Boarding gesammelt und geprüft werden; • Durchführung einer allgemeinen Einweisung für neue Besatzungsmitglieder, falls erforderlich; • Abstimmung mit Hafenagenten vor geplanten Hafenanläufen, um Einreise- und Freigabebestimmungen für die Crew zu erhalten und zu besprechen; • Koordination mit der Crew-Abteilung zu Unterbringungs- und Reisevorbereitungen für ausscheidende Besatzungsmitglieder; • Koordination mit Hafenagenten bezüglich Einwanderungs- und Zollformalitäten sowie Transferarrangements für ausscheidende Besatzungsmitglieder; • Abstimmung mit der Finanzabteilung des Schiffes zu finanziellen Angelegenheiten ausscheidender Besatzungsmitglieder; • Koordination mit dem Schiffsarzt und der Crew-Abteilung bei medizinischen Rückführungsfällen; • Abstimmung mit dem HR-Manager und allen Abteilungen an Bord in personalbezogenen Angelegenheiten und dringenden Problemen, die sofortiges Handeln erfordern; • Sicherstellung, dass alle von der Crew benötigten Dokumente für die Ankunfts- und Abreisefreigabe rechtzeitig vorbereitet werden und die Freigabe so schnell wie möglich eingeholt wird; • Koordination mit der Sicherheit des Schiffes, um sicherzustellen, dass alle Besatzungsmitglieder vor dem Auslaufen an Bord sind; • Sicherstellung, dass Kopien des Crew-Change-Reports, der Abreisenden-Crew-Liste und des Par-Level-Reports der Crew-Abteilung und den Abteilungen an Bord unmittelbar nach dem Auslaufen aus den Häfen zugesandt werden; • Überprüfung von Crew-Daten und -Dokumenten in den Modulen des Crew-Management-Systems, um sicherzustellen, dass diese jederzeit aktuell sind; • Abstimmung mit dem HR-Manager und der Crew-Abteilung in Vertragsangelegenheiten der Crew und Sicherstellung, dass Verträge von allen Crew-Mitgliedern unterzeichnet und Kopien an die Crew-Abteilung übergeben werden; • Unterstützung bei der Implementierung und Organisation von an Bord initiierten Anerkennungsprogrammen für die Crew durch das Unternehmen; • Sicherstellung, dass das Personalablagesystem gemäß den Anforderungen und Standards des Unternehmens geführt wird; • Überprüfung shipspezifischer personalbezogener Formulare und Empfehlung von Aktualisierungen oder Überarbeitungen zur Abdeckung aktueller und zukünftiger operativer Anforderungen; • Überprüfung und Kontrolle der Specific Familiarization Checklist und des Schulungsbedarfs des Personals der Personalabteilung; • Sicherstellung, dass die im Management-System hinterlegten Unternehmenshandbücher von allen Mitarbeitern der Personalabteilung gelesen und bestätigt werden; • Koordination der Crew-Teilnahme an den Corporate-Social-Responsibility-(CSR)-Projekten des Unternehmens; • Prüfung von Bestellanforderungen für die Personalabteilung; • Erstellung einer Bedarfs- und Materialliste für die jährlichen Erfordernisse der Personalabteilung; • Unterstützung bei der Vorbereitung der Personalabteilung für interne und externe Audits in Abstimmung mit dem HR-Manager und der Crew-Abteilung; • Bekanntgabe des Zeitplans für Kabineninspektionen; • Vermittlung eines positiven Erscheinungsbildes unserer Kreuzfahrten gegenüber Gästen, Offizieren, Besatzung und Regierungsvertretern; • Pflege professioneller Beziehungen über alle Funktionen hinweg und Förderung eines positiven und belästigungsfreien Arbeitsumfelds, das Unterschiede in Kulturen, Hintergründen und individuellen Persönlichkeiten willkommen heißt und respektiert; • Sauberkeit und Sicherheit des Arbeitsbereichs erhalten sowie sorgsamer Umgang mit Werkzeugen und Ausrüstung; • Einhaltung aller Sicherheitsvorschriften und Verwendung geeigneter persönlicher Schutzausrüstung (PSA) bei Arbeitsaktivitäten; • Teilnahme an Notfallübungen und Reaktion auf tatsächliche Notfälle gemäß Musterliste; • Einhaltung und Befolgung aller Unternehmensrichtlinien und -verfahren, Handbücher und Direktiven; • Ausführung von Aufgaben und Tätigkeiten gemäß dem Vorstehenden, jedoch nicht darauf beschränkt.

🎯 Anforderungen

• Erfahrung im Crew-Management oder in einem verwandten Bereich • Fähigkeit zur Koordination zwischen mehreren Abteilungen und Stakeholdern • Starke organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Fähigkeiten • Vertrautheit mit Besatzungs- und Schiffsabläufen • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten • Verständnis von Sicherheitsvorschriften und -standards in der Schifffahrtsbranche • Fähigkeit, ein positives Unternehmensbild zu vermitteln • Erfahrung im Umgang mit Regierungsstellen und behördlichen Anforderungen

🏖️ Vorteile

• Koordination mit der Crew-Abteilung und Hafenagenten bezüglich des Dienstantrittsplans der Crew; • Sicherstellung, dass alle einsteigenden Besatzungsmitglieder Kabinen gemäß Anspruch und/oder Verfügbarkeit zugewiesen bekommen; • Sicherstellung, dass alle einsteigenden Besatzungsmitglieder empfangen und willkommen geheißen werden; • Sicherstellung, dass alle Reise- und Beschäftigungsdokumente aller einsteigenden Besatzungsmitglieder vor dem Boarding gesammelt und geprüft werden; • Durchführung einer allgemeinen Einweisung für neue Besatzungsmitglieder, falls erforderlich; • Abstimmung mit Hafenagenten vor geplanten Hafenanläufen, um Einreise- und Freigabebestimmungen für die Crew zu erhalten und zu besprechen; • Koordination mit der Crew-Abteilung zu Unterbringungs- und Reisevorbereitungen für ausscheidende Besatzungsmitglieder; • Koordination mit Hafenagenten bezüglich Einwanderungs- und Zollformalitäten sowie Transferarrangements für ausscheidende Besatzungsmitglieder; • Abstimmung mit der Finanzabteilung des Schiffes zu finanziellen Angelegenheiten ausscheidender Besatzungsmitglieder; • Koordination mit dem Schiffsarzt und der Crew-Abteilung bei medizinischen Rückführungsfällen; • Abstimmung mit dem HR-Manager und allen Abteilungen an Bord in personalbezogenen Angelegenheiten und dringenden Problemen, die sofortiges Handeln erfordern; • Sicherstellung, dass alle von der Crew benötigten Dokumente für die Ankunfts- und Abreisefreigabe rechtzeitig vorbereitet werden und die Freigabe so schnell wie möglich eingeholt wird; • Koordination mit der Sicherheit des Schiffes, um sicherzustellen, dass alle Besatzungsmitglieder vor dem Auslaufen an Bord sind; • Sicherstellung, dass Kopien des Crew-Change-Reports, der Abreisenden-Crew-Liste und des Par-Level-Reports der Crew-Abteilung und den Abteilungen an Bord unmittelbar nach dem Auslaufen aus den Häfen zugesandt werden; • Überprüfung von Crew-Daten und -Dokumenten in den Modulen des Crew-Management-Systems, um sicherzustellen, dass diese jederzeit aktuell sind; • Abstimmung mit dem HR-Manager und der Crew-Abteilung in Vertragsangelegenheiten der Crew und Sicherstellung, dass Verträge von allen Crew-Mitgliedern unterzeichnet und Kopien an die Crew-Abteilung übergeben werden; • Unterstützung bei der Implementierung und Organisation von an Bord initiierten Anerkennungsprogrammen für die Crew durch das Unternehmen; • Sicherstellung, dass das Personalablagesystem gemäß den Anforderungen und Standards des Unternehmens geführt wird; • Überprüfung shipspezifischer personalbezogener Formulare und Empfehlung von Aktualisierungen oder Überarbeitungen zur Abdeckung aktueller und zukünftiger operativer Anforderungen; • Überprüfung und Kontrolle der Specific Familiarization Checklist und des Schulungsbedarfs des Personals der Personalabteilung; • Sicherstellung, dass die im Management-System hinterlegten Unternehmenshandbücher von allen Mitarbeitern der Personalabteilung gelesen und bestätigt werden; • Koordination der Crew-Teilnahme an den Corporate-Social-Responsibility-(CSR)-Projekten des Unternehmens; • Prüfung von Bestellanforderungen für die Personalabteilung; • Erstellung einer Bedarfs- und Materialliste für die jährlichen Erfordernisse der Personalabteilung; • Unterstützung bei der Vorbereitung der Personalabteilung für interne und externe Audits in Abstimmung mit dem HR-Manager und der Crew-Abteilung; • Bekanntgabe des Zeitplans für Kabineninspektionen; • Vermittlung eines positiven Erscheinungsbildes unserer Kreuzfahrten gegenüber Gästen, Offizieren, Besatzung und Regierungsvertretern; • Pflege professioneller Beziehungen über alle Funktionen hinweg und Förderung eines positiven und belästigungsfreien Arbeitsumfelds, das Unterschiede in Kulturen, Hintergründen und individuellen Persönlichkeiten willkommen heißt und respektiert; • Sauberkeit und Sicherheit des Arbeitsbereichs erhalten sowie sorgsamer Umgang mit Werkzeugen und Ausrüstung; • Einhaltung aller Sicherheitsvorschriften und Verwendung geeigneter persönlicher Schutzausrüstung (PSA) bei Arbeitsaktivitäten; • Teilnahme an Notfallübungen und Reaktion auf tatsächliche Notfälle gemäß Musterliste; • Einhaltung und Befolgung aller Unternehmensrichtlinien und -verfahren, Handbücher und Direktiven; • Ausführung von Aufgaben und Tätigkeiten gemäß dem Vorstehenden, jedoch nicht darauf beschränkt.