Brand Project Manager – Auftragnehmer

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Kit (formerly ConvertKit)

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51 - 200 Mitarbeiter

Gegründet 2013

🤝 B2B

🛍️ eCommerce

☁️ SaaS

💰 Seed Round im 2020-11

B2B • eCommerce • SaaS

Kit ist ein E-Mail-fokussiertes Betriebssystem, das speziell für Kreative entwickelt wurde, die ein wertvolles Geschäft aufbauen und aufrechterhalten möchten. Es bietet eine Vielzahl von Funktionen, darunter E-Mail-Marketing, Landingpages, Automatisierungstools und Monetarisierungsoptionen, die es Benutzern ermöglichen, ihre Reichweite und ihr Einkommen zu maximieren. Kit richtet sich an eine breite Palette von Kreativen wie Autoren, Blogger, Musiker und Vermarkter und hilft ihnen, effektiv mit ihrem Publikum in Kontakt zu treten und ihre Geschäftsprozesse zu automatisieren.

Beschreibung

• Einarbeitung in Notion und Verstehen, wie das Brand Studio derzeit arbeitet • Beim Intake-Prozess hospitieren und die unmittelbaren Teammitglieder sowie wichtige Stakeholder im Marketing kennenlernen • Beziehungsaufbau, damit künftige Gespräche zu Umfang und Fristen kollaborativ statt transaktional verlaufen • Verantwortung für die Triage von Anfragen übernehmen und sicherstellen, dass Briefings vollständig sind, bevor sie an ein Mitglied des Brand Studio weitergegeben werden • Bei der Sprint-Planung für den ersten Sprint des Monats hospitieren, anschließend die Leitung für den zweiten Sprint übernehmen • Sprints im Zeitplan halten, indem Blocker frühzeitig identifiziert und bei notwendigen Abwägungen fundierte Empfehlungen ausgesprochen werden • Muster in den eingehenden Arbeitsarten erkennen und Ergänzungen zum Brand-Asset-Menü vorschlagen, wenn sich wiederkehrende Arbeitsarten herauskristallisieren • Claude Code (oder ähnliche Tools) beginnen zu nutzen, um Verbesserungen an unserer internen Web-App zur Kapazitätsplanung zu entwickeln • Weiterhin die interne Web-App zur Kapazitätsplanung und die Sprint-Planungsprozesse verfeinern und verbessern, basierend auf der tatsächlichen Nutzung durch das Team und der tatsächlichen Arbeitsweise • Zusätzliche Projektmanagement-Aufgaben nach Zuweisung übernehmen und dafür sorgen, dass Teammitglieder an Fristen gebunden bleiben, Blocker benannt, notwendige Abwägungen getroffen und die Teamleistung gesteigert wird

🎯 Anforderungen

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer Rolle im Projektmanagement, in der Produktion oder in Creative Operations, idealerweise mit Unterstützung eines Kreativ- oder Brand-Teams • Erfahrung in der Steuerung von Intake und Priorisierung bei hohem Anfrageaufkommen von mehreren internen Stakeholdern • Nachweisliche Erfolge beim Aufbau oder bei der Verbesserung von Projektmanagement-Systemen, nicht nur deren Pflege • Erfahrung in der Nutzung von No‑Code- oder KI-unterstützten Tools zum Aufbau leichter interner Tools oder Automatisierungen, auch wenn diese informell entstanden sind • Erfahrung in der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit mit Marketingfachleuten, Designer:innen und Creative Directors zur Abstimmung von Umfang und Zeitplänen • Sicheres Arbeiten in einer Remote-first-Umgebung, in der Dokumentation und asynchrone Kommunikation einen großen Teil der Arbeit tragen • Management kreativer oder produktionsbezogener Workflows — Intake, Briefing, Zeitplanung und Lieferung • Klare Kommunikation zu Umfang, Kapazität und Abwägungen gegenüber kreativen und nicht-kreativen Stakeholdern • Durchführung von Sprint- oder Projektplanung über mehrere gleichzeitige Arbeitsstränge hinweg • Projekte in einer Remote‑, asynchronen Umgebung vorantreiben können, ohne die lauteste Stimme im Raum sein zu müssen • Sicherer Umgang mit Notion (oder einem vergleichbaren Projektmanagement-Tool) und Verständnis dafür, wie man Systeme baut, die andere tatsächlich verwenden • Sicherer Umgang mit Tools wie Claude Code (oder ähnlichen), um interne Tools für Planung und Scheduling zu bauen oder zu verbessern — Sie müssen kein:r Ingenieur:in sein, sollten aber Freude daran haben, per „vibe-coding“ das System zu verbessern

🏖️ Vorteile

• Als Vertragsposition ist diese Rolle nicht berechtigt für Kits Vollzeit-Gehalt, Aktienbeteiligung oder Benefits-Paket • Der Auftragnehmer ist für seine eigenen Steuern und Versicherungen verantwortlich