Speaker Operations Manager

🕒 vor 1 Monat

🗽 New York – Remote

🗽 New York – Remote

💵 $65.000 - $70.000 / Jahr

⏰ Vollzeit

🟡 Mittelstufe

🟠 Senior

⚙️ Operations

👻 Geisterscore 5%

Was es bedeutet: wie wahrscheinlich diese Stelle offen bleibt, ohne dass aktiv eingestellt wird.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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CyberRisk Alliance

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51 - 200 Mitarbeiter

💼 Beratung

📣 Marketing

🔒 Cybersecurity

Consulting • Marketing • Cybersecurity

CyberRisk Alliance ist ein Unternehmen, das sich auf die Cybersicherheitsbranche konzentriert und Business Intelligence sowie umsetzbare Erkenntnisse bietet, um Fachkräften im Bereich Cybersicherheit dabei zu helfen, ihre Fähigkeiten zu verbessern und fundierte Entscheidungen zu treffen. Es agiert über ein Netzwerk vertrauenswürdiger Informationsmarken und Veranstaltungen, die Fachleuten helfen, sich zu vernetzen, Wissen zu teilen und ihre Karrieren zu beschleunigen. CyberRisk Alliance bietet zudem Marketinglösungen, die von hochwertigen Daten angetrieben werden und als Erweiterung der Marketingteams im Bereich Cybersicherheit dienen. Das Unternehmen ist gemeinschaftszentriert und datengetrieben und bietet eine Plattform für Fachleute, um sich mit Best Practices und Technologieausbildung zu beschäftigen.

Beschreibung

• Own end-to-end speaker logistics for events, including onboarding, communication, travel coordination, and on-site support • Serve as the primary point of contact for speakers, ensuring a high-quality, professional experience from confirmation through post-event follow-up • Coordinate travel arrangements (flights, hotels, ground transportation) in alignment with budget and company policies • Manage speaker schedules, session details, and rehearsal timelines to ensure smooth program execution • Partner cross-functionally with programming, marketing, production, and operations teams to align on speaker needs and event requirements • Track and maintain accurate speaker records, contracts, bios, headshots, and presentation materials • Ensure timely collection and review of speaker deliverables (presentations, AV needs, special requests) • Anticipate and resolve logistical issues proactively, both pre-event and on-site • Support on-site execution, including speaker check-in, green room management, and session transitions • Monitor budgets related to speaker travel and logistics, identifying cost efficiencies where possible • Continuously improve speaker processes, tools, and communications to enhance efficiency and experience

🎯 Anforderungen

• 3 years+ of experience in event operations, conference production, speaker management, or a related field • Proven experience supporting logistics for multi-speaker programs, ideally within B2B or large-scale conferences • Demonstrated ability to manage multiple projects and deadlines in a fast-paced environment • Strong organizational skills with high attention to detail and follow-through • Self-motivated, strategic thinker with a collaborative, solution-oriented approach • Experience in Swoogo and Sessionboard is a plus • Exceptional organizational, project, and time management skills with a strong attention to detail • Proficiency in the MS Office suite (Word, Excel and Power Point) • Knowledge of and interest in information security markets desired • Strong oral and written communication skills, and executive presence • Able to lift up to 20 lbs • Ability to travel periodically throughout the year to support onsite events operations.

🏖️ Vorteile

• Equal Employment Opportunity