Ehrenamt · remote · 4–6 Std./Woche: Assistenz Chief of Staff – COO Office (m/w/d)

Stelle nicht auf LinkedIn

🔥 vor 49 Minuten

🇩🇪 Deutschland – Remote

👨‍🎓 Praktikum

🔴 Experte

👩🏽‍✈️ Stabschef

👻 Geisterscore 12%

Was es bedeutet: die Wahrscheinlichkeit, dass für diese Stelle niemand wirklich einstellt.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

Jetzt Bewerben

Ähnliche Remote-Jobs finden

DEHIB Deutscher Hilfsbund e.V.

WebsiteLinkedInAlle Stellen

1 - 10 Mitarbeiter

Gegründet 2025

🤝 Non-Profit

🌍 Soziale Wirkung

📚 Bildung

Non-profit • Social Impact • Education

DEHIB Deutscher Hilfsbund e. V. ist eine deutsche gemeinnützige Organisation und Plattform für soziale Wirkung, die marktbasiert nachhaltige Strukturen aufbaut, um Lücken zwischen öffentlichen Systemen, Unternehmen und der Zivilgesellschaft zu schließen. Sie entwickelt und finanziert langfristige, unternehmerisch geführte Initiativen - einschließlich einer nationalen Bildungsakademie und investitionsgestützter Projekte -, die Einnahmen generieren, um soziale Programme, Verbraucherschutz und die Entwicklung der Arbeitskräfte zu finanzieren. DEHIB legt Wert auf messbare Auswirkungen (Social Impact Score), Transparenz für Investoren und die systemische Reform der sozialen Marktwirtschaft, um den sozialen Zusammenhalt und die wirtschaftliche Widerstandsfähigkeit zu stärken.

Beschreibung

• Organisatorische Betreuung von Fachkräfterat, Kuratorium und weiteren Gremien unterstützen • Sitzungen und Veranstaltungen organisieren • Termine koordinieren, Einladungen versenden und Anmeldungen verwalten • Sitzungsunterlagen vorbereiten • Offene Punkte, Zuständigkeiten und Fristen gemeinsam mit der Chief of Staff nachhalten • Kontakte koordinieren und Informationen zwischen Gremien, Bundesvorstand und Fachbereichen weitergeben • Besprechungsergebnisse und Unterlagen in Microsoft 365 strukturiert dokumentieren und ablegen • Ideen für einfachere und effizientere Abläufe einbringen • Direkt mit der Chief of Staff im COO Office zusammenarbeiten

🎯 Anforderungen

• Freude an Organisation, Kommunikation und strukturiertem Arbeiten • Idealerweise erste Erfahrung in Assistenz, Büroorganisation, Projektkoordination, Veranstaltungsmanagement oder Vereinsarbeit • Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen • Microsoft 365 (Teams, Outlook, Planner, SharePoint) von Vorteil • Sorgfältige, eigenständige Arbeitsweise, Verlässlichkeit und Diskretion • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift • Bereitschaft, regelmäßig etwa 4–6 Stunden pro Woche zu unterstützen • Ehrenamt; unbezahlt und kein Arbeitsverhältnis

🏖️ Vorteile

• 1 Tag Jahresurlaub • Komplett remote mit Microsoft 365 • Zeit weitgehend flexibel einteilbar • Strukturierte Einarbeitung • Chief of Staff als feste Ansprechperson • Qualifiziertes Ehrenamtszeugnis und Tätigkeitsnachweis • Corporate Benefits • Zugang zu einem wachsenden Netzwerk aus Wirtschaft, Politik, Wissenschaft und Non-Profit-Organisationen • Austausch mit Unternehmer:innen, Führungskräften und Expert:innen • Zugriff auf das Know-how angeschlossener Organisationen und Kooperationspartner • Möglichkeit, schrittweise mehr Verantwortung zu übernehmen

📊 Überprüfen Sie Ihre Lebenslauf-Bewertung für diese Stelle

Verbessern Sie Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch, indem Sie Ihre Lebenslauf-Bewertung vor der Bewerbung überprüfen.

Lebenslauf hochladen