Payroll-Sachbearbeiter (m/w/d)

🕒 vor 1 Monat

🌏 Überall auf der Welt

⏰ Vollzeit

🟡 Mittelstufe

🟠 Senior

🧾 Lohn- und Gehaltsabrechnung

👻 Geisterscore 10%

Was es bedeutet: die Wahrscheinlichkeit, dass für diese Stelle niemand wirklich einstellt.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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DEME Group

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5001 - 10000 Mitarbeiter

📦 Logistik

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Logistics • Manufacturing • Consulting

DEME (Euronext Brüssel: DEME) ist ein führender Auftragnehmer in den Bereichen Offshore-Energie, Baggerarbeiten & Infrastruktur, Umweltsanierung, Trenching und maritime Infrastruktur. DEME ist zudem im Konzessionsgeschäft in den Bereichen Offshore-Wind, maritime Infrastruktur, grüner Wasserstoff und Tiefsee-Mineralgewinnung tätig. Das Unternehmen kann auf nahezu 150 Jahre Erfahrung zurückgreifen und ist Vorreiter bei Innovationen und neuen Technologien. Die Vision von DEME ist es, durch Lösungen für globale Herausforderungen auf eine nachhaltige Zukunft hinzuarbeiten: steigender Meeresspiegel, wachsende Bevölkerung, Emissionsreduzierung, verschmutzte Flüsse und Böden sowie die Knappheit mineralischer Rohstoffe. DEME kann sich auf mehr als 5.600 hochqualifizierte Fachkräfte stützen und betreibt eine der größten und technologisch fortschrittlichsten Flotten der Welt. Im Jahr 2023 erzielte DEME einen Umsatz von 3.285 Mio. Euro und ein EBITDA von 596 Mio. Euro.

Beschreibung

• Steuerung sämtlicher Payroll-Prozesse und Sicherstellung einer fristgerechten und korrekten Lohn- und Gehaltsabrechnung • Prüfung der Abrechnungsdaten, einschließlich Anwesenheitszeiten, Urlaubsaufzeichnungen, Erstattungen, Abzüge und weiterer Abrechnungskomponenten • Erstellung, Pflege und Analyse von Payroll-MIS-Berichten sowie weiterer HR-bezogener Berichte • Entwicklung von Dashboards, Berichten und Präsentationen mit MS Excel und PowerPoint • Präsentation von Payroll-Statistiken und Erkenntnissen gegenüber dem Management sowie Unterstützung datenbasierter Entscheidungen • Koordination von Payroll-Zahlungen, Steuerverarbeitung, gesetzlicher Compliance und regulatorischen Anforderungen • Unterstützung finanzbezogener Payroll-Integrationen und enge Zusammenarbeit mit dem Finanzbereich bei Abstimmungen des Hauptbuchs und der Buchhaltung • Pflege der Payroll-Unterlagen und Sicherstellung einer korrekten Dokumentation gemäß internen Richtlinien und gesetzlichen Anforderungen • Zeitnahe Identifizierung, Untersuchung und Behebung von Abweichungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung • Unterstützung interner und externer Audits durch Bereitstellung von Payroll-Daten und -Dokumentationen bei Bedarf • Arbeit mit Payroll- und HR-Systemen sowie Mitwirkung an Prozessverbesserungen und Systemoptimierungen • Strikte Wahrung der Vertraulichkeit und Sicherheit von Mitarbeiterdaten im Zusammenhang mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung • Laufende Aktualisierung der Kenntnisse zu Arbeitsrecht, Payroll-Vorschriften und Compliance-Anforderungen

🎯 Anforderungen

• Abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich Personalwesen, Handel, Betriebswirtschaft, Finanzen oder einem verwandten Fachgebiet • 4 bis 6 Jahre Berufserfahrung, davon mindestens 3 Jahre praktische Erfahrung im Payroll-Bereich • Fundierte Kenntnisse in Payroll-Prozessen, HR-Operations, gesetzlicher Compliance und Arbeitsrecht • Erfahrung in der Payroll-Berichterstattung, der Erstellung von MIS-Berichten und der Datenanalyse • Sehr gute Kenntnisse in MS Excel sowie ausgeprägte Reporting-Kompetenzen • Erfahrung mit Payroll- und HR-Systemen sowie die Fähigkeit, sich schnell in neue Technologien einzuarbeiten • Ausgeprägte analytische Denkweise und sehr gute Problemlösungskompetenz • Hohe Detailgenauigkeit und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein • Sehr gute Kommunikations- und Stakeholder-Management-Kompetenzen • Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und gleichzeitig effektiv mit HR, Finance und externen Partnern zusammenzuarbeiten • Diskrete, vertrauenswürdige Persönlichkeit mit professionellem Umgang mit vertraulichen Informationen

🏖️ Vorteile

• Umfassendes Mobilitätsprogramm für eine ausgewogene Work-Life-Balance • Kontinuierliches Weiterbildungsprogramm zur persönlichen und beruflichen Entwicklung • Inspirierendes, innovatives Arbeitsumfeld mit zahlreichen Entwicklungsmöglichkeiten • Menschenorientierte Unternehmenskultur mit interaktivem Gesundheitsprogramm und Fokus auf das Wohlbefinden der Mitarbeitenden

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