PMO Manager (all genders)

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DigitalService

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51 - 200 Mitarbeiter

Gegründet 2020

🏛️ Regierung

☁️ SaaS

🏢 Unternehmen

Government • SaaS • Enterprise

DigitalService ist ein Digitalisierungspartner für die Verwaltung, der sich darauf spezialisiert hat, praktische Lösungen zu entwickeln, die sowohl den Bürgern als auch der Verwaltung einen Mehrwert bieten. Durch interdisziplinäre, nutzerzentrierte und agile Software-Entwicklungsmethoden demonstriert der DigitalService, wie eine moderne Verwaltung im digitalen Zeitalter aussehen kann. Das Unternehmen engagiert sich zudem über Fellowship-Programme und Innovationsprojekte, um das technische Know-how und die Zusammenarbeit innerhalb der Bundesministerien zu stärken und die Digitalisierung der Verwaltung aktiv voranzutreiben.

Beschreibung

• Du bist ein essentielles Bindeglied zwischen unseren Produkt- und Projektteams sowie unserem Finanz- und Verwaltungsbereich. • Du unterstützt die Planung, Steuerung und das Monitoring unserer digitalen Projekte und sorgst für eine reibungslose Umsetzung. • Du erstellst und pflegst Projekt- und Budgetpläne basierend auf den Anforderungen aus dem Team und passt diese flexibel an, etwa bei Stundenbuchungen, Teamwechseln oder Budgetänderungen durch Projektpartner:innen. • Du analysierst bestehende Arbeitsabläufe und identifizierst Potenziale für effizientere Prozesse, die du gemeinsam mit dem Team umsetzt. • Du sorgst für eine strukturierte Ablage aller wichtigen Projektunterlagen, pflegst Listen offener Punkte und stellst sicher, dass alle Beteiligten immer auf dem neuesten Stand sind. • Du bereitest Präsentationen und Berichte vor, die sowohl intern als auch extern genutzt werden und trägst so zur Transparenz des Projektfortschritts bei. • Du arbeitest eng mit Bereichs- und Projektleitungen zusammen und übernimmst eine aktive Rolle bei der operativen Unterstützung der Leitungsebene. • Du hältst alle relevanten Daten in unseren Tools (z. B. Confluence, Jira, Asana) aktuell und sorgst dafür, dass die richtigen Informationen jederzeit für alle Beteiligten zugänglich sind.

🎯 Anforderungen

• Du bringst erste Erfahrungen im Projektmanagement mit, idealerweise im PMO-Umfeld oder IT-Projektmanagement und kennst dich in der Planung, Steuerung und Überwachung von Projekten aus. • Du hast ein grundlegendes Verständnis von Budget- und Finanzplanung im Projektkontext und kennst Begriffe wie FTE, Headcount und Kapazitätsplanung. • Du bringst Datenaffinität mit, arbeitest sicher mit Excel und kannst komplexe Tabellen auswerten. Erfahrung mit PowerBI oder anderen Analyse-Tools ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. • Du hast bereits mit Projektmanagement-Tools wie Jira und/oder umfassenderen PM-Lösungen wie Azure DevOps, Asana oder Microsoft Project gearbeitet und fühlst dich in digitalen Systemen sicher. • Du hast ein agiles Mindset, idealerweise Erfahrung mit agilen Frameworks wie Scrum oder Kanban und bist mit Begriffen wie Epics, User Stories und Sprints vertraut; eine agile Ausbildung oder Zertifizierung ist ein Plus, aber kein Muss. • Du arbeitest strukturiert und genau, denkst mit und findest Dich schnell in komplexe Zusammenhänge ein. Dabei kommunizierst Du proaktiv und holst dir die Informationen, die Du brauchst. Du sprichst Deutsch mindestens auf C1-Niveau und Englisch mindestens auf B2-Niveau, da wir beide Sprachen in unserer täglichen Arbeit verwenden.

🏖️ Vorteile

• Urban Sports Club & mehr: Jeden Monat bekommst Du zum Gehalt einen 50-Euro-Gutschein on top, den Du flexibel einsetzen kannst. Fitness, Technik, Mobilität oder Food – Du hast die Wahl! • Deine mentale Gesundheit ist uns wichtig. Mit nilo.health unterstützen wir Dich, auf Dein Wohlbefinden zu achten.