Senior Accountant

Stelle nicht auf LinkedIn

🕒 vor 24 Tagen

🇺🇸 Vereinigte Staaten – Remote

💵 $120.000 - $145.000 / Jahr

⏰ Vollzeit

🟠 Senior

💲 Buchhalter / Buchhaltung

🦅 H1B-Visum-Sponsor

Dieses Unternehmen hat in der Vergangenheit H1B-Visa gesponsert.

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Earth Species Project

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1 - 10 Mitarbeiter

Gegründet 2018

🤖 Künstliche Intelligenz

🔬 Wissenschaft

🤝 Non-Profit

Artificial Intelligence • Science • Non-profit

Das Earth Species Project ist eine gemeinnützige Organisation, die sich darauf konzentriert, künstliche Intelligenz zur Entschlüsselung nicht-menschlicher Kommunikation einzusetzen. Die Organisation widmet sich dem Verständnis der Sprachen verschiedener Spezies, von denen sie glaubt, dass sie die menschlichen Beziehungen zur Natur transformieren und Naturschutzbemühungen unterstützen können. Durch innovative, KI-gesteuerte Techniken hat sich das Earth Species Project zum Ziel gesetzt, die Kommunikation mit anderen Spezies zu entschlüsseln, um das Studium des Verhaltens von Tieren zu revolutionieren und zur Erhaltung der biologischen Vielfalt beizutragen. Ihre wegweisenden Projekte beinhalten das Generieren und Interpretieren von Tierlauten, wie denen von Walen und Krähen, um deren Kommunikations- und kognitive Fähigkeiten besser zu verstehen.

Beschreibung

• Maintain the general ledger and accounting records in QuickBooks Online. • Record and review journal entries, accruals, prepaids, and other adjustments. • Perform monthly bank, investment, and balance sheet account reconciliations. • Complete monthly and year-end closing processes. • Ensure financial records are maintained in accordance with GAAP and nonprofit accounting standards. • Prepare monthly financial statements and supporting schedules. • Process vendor invoices and payment requests through BILL or similar software. • Maintain vendor files, including W-9 documentation. • Coordinate payment runs and electronic disbursements. • Monitor cash balances and assist with cash flow planning. • Prepare bank deposits and record receipts. • Review expense coding and supporting documentation. • Follow up with employees regarding missing receipts or coding issues. • Reconcile monthly credit card activity and import transactions into the accounting system. • Maintain records for restricted grants and contributions. • Track grant revenues and expenditures by funding source within the general ledger. • Prepare and record payroll journal entries. • Serve as the primary liaison with GMBA for ongoing coordination and data exchange. • Prepare monthly financial reporting packages for management. • Prepare audit schedules and supporting documentation.

🎯 Anforderungen

• Bachelor's degree in Accounting, Finance, or related field; or equivalent experience. • 2–5 years of progressive accounting experience. • Proficiency with QuickBooks Online or comparable accounting software. • Experience with BILL, Ramp or similar cloud-based finance applications. • Strong Excel skills. • Understanding of U.S. GAAP and nonprofit financial reporting. • Strong attention to detail and organizational skills, with the ability to manage multiple priorities and deadlines. • Excellent analytical and problem-solving abilities. • Strong written and verbal communication skills. • Ability to work independently while collaborating effectively with leadership and external advisors.

🏖️ Vorteile

• Medical insurance, dental insurance, and vision insurance – ESP covers 100% of the premium • 401k plan with match • 2,000 USD home office stipend • Unlimited paid time off, with a recommended minimum of three weeks per year • Flexible working hours • Regular team retreats around the world