Property Manager Assistant

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Easy Outsource

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11 - 50 Mitarbeiter

Gegründet 2020

🤝 B2B

🎯 Rekrutierung

☁️ SaaS

B2B • Recruitment • SaaS

Easy Outsource ist eine nordamerikanische Organisation, die sich auf Outsourcing-Lösungen spezialisiert hat, um Unternehmen den Zugang zu einem größeren Talentpool zu erleichtern und gleichzeitig die Betriebskosten zu senken. Sie bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an, darunter virtuelle Assistenz, Webdesign, Finanzen und Buchhaltung, Rekrutierung, digitales Marketing und Grafikdesign. Ihr Fokus liegt darauf, Unternehmen kosteneffiziente Strategien zur Steigerung der Produktivität und Konzentration auf Kernfunktionen bereitzustellen, unterstützt durch einen lokalen Kundenbetreuer, der Qualität und Verantwortlichkeit im Outsourcing-Prozess sicherstellt.

Beschreibung

• Monitor and manage email boxes, ensuring timely responses and organization of incoming correspondence. • Draft and create letters, memos, and other documents as the team requires. • Handle bylaw infractions in accordance with company policies and procedures. • Upload and organize documents in relevant platforms or systems. • Manage calendars, scheduling appointments, meetings, and other events for the team. • Communicate promptly and professionally with clients to address service requests and inquiries. • Obtain and send out vendor quotes as requested by the team. • Perform data entry tasks using Condo Control Central, Condo Manager, and Excel sheets accurately and efficiently.

🎯 Anforderungen

• Familiarity with property management or a similar industry is preferred. • Proficiency in managing and organizing emails. • Strong writing skills with the ability to create professional documents. • Experience and proficiency in using ChatGPT or similar AI tools for efficient task management and communication. • Excellent communication skills, both written and verbal. • Ability to work independently with minimal supervision. • Capable of handling multiple tasks and managing several managers simultaneously. • Strong proficiency in Microsoft Office Suite, particularly Excel. • Experience with Condo Control Central and Condo Manager software is a plus.