Operations Manager (m/w/d)

vor 21 Tagen

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EIT RawMaterials

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Education • Finance • Energy

EIT RawMaterials vernetzt Europas größte Wissens- und Innovationsgemeinschaft im Rohstoffsektor. Das Unternehmen bietet strategische Beratungsleistungen, Finanzierungslösungen und Unterstützung für Start-ups, um Technologien, nachhaltigen Bergbau, Aufbereitung und Verarbeitung, Recycling sowie die Qualifizierung von Fachkräften voranzutreiben. Ziel von EIT RawMaterials ist es, Innovation zu fördern, Arbeitsplätze zu schaffen und die Wertschöpfungskette für Rohstoffe im Einklang mit den Zielen der EU zu stärken. Durch seine Projekte unterstützt das Unternehmen Studierende und Fachkräfte aus der Industrie bei der Kompetenzentwicklung und bietet Investitionsmöglichkeiten für Start-ups sowie kleine und mittlere Unternehmen (KMU).

51 - 200 Mitarbeiter

Gegründet 2015

📚 Bildung

💸 Finanzen

⚡ Energie

Beschreibung

• Überwachung der Finanzberichterstattung, Kostenberechtigung und Budgetverwaltung für beide Akademien in Übereinstimmung mit Horizon Europe, EIT und nationalen Förderbestimmungen. • Pflege und Verwaltung des Gesamtbudgets der Akademien, um sicherzustellen, dass das Budget im Plan bleibt und Kosten vor ihrer Entstehung die Förderfähigkeitskriterien erfüllen. • Überwachung der Umsetzung der Fördervereinbarung, Vorbereitung von Vereinbarungen mit wichtigen Stakeholdern sowie Koordination der Genehmigungs- und Unterzeichnungsprozesse für relevante Vereinbarungen und Verträge. • Koordination und Zusammenstellung technischer und finanzieller Berichte in enger Abstimmung mit der Finanzabteilung zur Einreichung bei der Europäischen Kommission, EIT RawMaterials und anderen Aufsichtsgremien. • Sicherstellung der Konsistenz zwischen fachlicher (narrativer) und finanzieller Berichterstattung sowie Gewährleistung hoher Standards in Bezug auf Klarheit, Genauigkeit und Rechenschaftspflicht. • Optimierung von operativen Arbeitsabläufen und Etablierung standardisierter Verfahren zur Leistungsüberwachung, Budgetnutzung und Risikomanagement. • Einführung von Best Practices für die Nachverfolgung von Fördermitteln und die Automatisierung von Berichterstattungsprozessen zur Verbesserung von Transparenz und Effizienz in den Teams. • Unterstützung bei der Implementierung eines effizienten, intelligenten Systems zur Erfassung, Messung und Nachverfolgung der wichtigsten Leistungsindikatoren (KPIs) der Akademien, sodass Stakeholder jederzeit aktuelle Projektzahlen und Leistungskennzahlen einsehen können. • Enge Zusammenarbeit mit internen Projektleitungen, Finanzcontrollern und Partnerinstitutionen, um eine genaue Leistungs- und Finanzberichterstattung sowie fristgerechte Einreichungen sicherzustellen.

🎯 Anforderungen

• Detailorientierte und analytische Persönlichkeit mit nachgewiesener Erfahrung im EU-Förder- und Projektmanagement, idealerweise unter Horizon Europe, EIT oder ähnlichen europäischen Forschungs- und Innovationsrahmen. • Fundierte Kenntnisse in Finanzberichterstattung, Kostenberechtigung und Prüfungs-Compliance für mehrpartnerige, EU-geförderte Projekte. • Nachgewiesene Erfahrung in der Steuerung komplexer Deliverables, Meilensteine und KPI-Einreichungen für große internationale Konsortien. • Fortgeschrittene Kenntnisse im Aufbau und Betrieb eines Systems, das KPIs komplexer Projekte effizient erfasst und nachverfolgt. • Starke numerische Fähigkeiten und Finanzkompetenz; Hintergrund in Operations, Finanzen, Rechnungswesen oder Projektadministration. • Hervorragende Organisations- und Projektmanagementfähigkeiten sowie die Fähigkeit, mehrere Prioritäten und Fristen über verteilte Teams hinweg zu koordinieren. • Vertrautheit mit digitalen Fördermanagement-Tools (z. B. Funding & Tenders Portal, SyGMa oder anderen Reporting-Systemen). • Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch mit Fokus auf Klarheit, Genauigkeit und Präzision in der Dokumentation. • Kollaborative und proaktive Arbeitsweise, fähig zur bereichsübergreifenden Zusammenarbeit (Finanzen, Operations, Bildung und Partnerschaften).

🏖️ Vorteile

• Teil von etwas Großem sein: Mitgestalten der europäischen Bildungs- und Innovationslandschaft im Bereich Materialien und Nachhaltigkeit. • Führung mit Wirkung: Sicherstellung der operativen und finanziellen Exzellenz wegweisender EU-Bildungsprogramme. • Flexible Remote-Arbeit: Arbeiten von überall in Europa aus, in enger Zusammenarbeit mit einem dynamischen, internationalen Team. • Innovatives Umfeld: Arbeiten an der Schnittstelle von Bildung, Innovation und Politik — mit greifbaren Ergebnissen und globaler Wirkung. • Karriereentwicklung: Teil einer missiongetriebenen Organisation, die in Ihre berufliche Entwicklung investiert und Möglichkeiten bietet, komplexe, sichtbare Projekte zu leiten.