Office Assistant (m/w/d) in Teilzeit 40% - 50% (mind. 16 Std. / Woche) remote

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elderbrook solutions GmbH

51 - 200 Mitarbeiter

Gegründet 2013

💊 Pharmazie

🧬 Biotechnologie

🤝 B2B

Pharmaceuticals • Biotechnology • B2B

elderbrook solutions GmbH ist eine Vertragsforschungsorganisation (CRO) und Beratungsfirma, spezialisiert auf die Unterstützung in der klinischen Forschung, GxP/regulatorische Beratung und digitale eClinical-Lösungen für die Pharma- und Biotechnologiesektoren. Das Unternehmen bietet Biostatistik- und klinische Datenwissenschaften (BCDS) Dienste einschließlich Biostatistik, statistisches Programmieren, Datenmanagement, klinische Informatik, Projektmanagement und Validierung von computergestützten Systemen (CSV) an und entwickelt eigene eClinical-Software. elderbrook kooperiert mit Industrieplattformen (z. B. Veeva, Viedoc), ist Mitglied bei CDISC und dient als langfristiger B2B-Strategiepartner für Sponsoren in der Life Sciences und klinische Teams.

Beschreibung

• Bearbeitung des digitalen Postein- und -ausgangs sowie strukturierte Speicherung, Weiterleitung und Ablage von Dokumenten • Unterstützung bei der Organisation von Meetings, Veranstaltungen und internen Terminen • Reisemanagement und Reisebuchungen für Mitarbeitende • Prüfung von Reisekostenabrechnungen und administrative Bearbeitung • Betreuung der Telefonzentrale als erste Ansprechperson • Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und Betriebsmitteln • Koordination von Warenlieferungen und Unterstützung bei organisatorischen Abläufen • Administrative Zuarbeiten für verschiedene Unternehmensbereiche

🎯 Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation • Quereinstieg mit entsprechender Berufserfahrung möglich • Strukturierte, gewissenhafte und selbständige Arbeitsweise • Serviceorientiert und freundlich im Auftreten • Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket • Lösungsorientiertes Denken und Übersicht bei mehreren Themen • Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise • Idealerweise Kenntnisse im Reisekostenwesen • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

🏖️ Vorteile

• 30 Tage Urlaub (anteilig) • Sonderzahlungen • Betriebliche Altersvorsorge • Sprachkurse und Weiterbildungen • Eigene elderbrook Online Academy • Home-Office • Company Bike, Jobticket • Yoga-Angebote • Wellpass betriebliche Zusatz-Krankenversicherung • Firmenlaptop und Mobiltelefon

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