Architectural Products Account Coordinator

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Empire Office

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501 - 1000 Mitarbeiter

Gegründet 1946

💼 Beratung

📦 Logistik

🏨 Gastgewerbe

Consulting • Logistics • Hospitality

Empire Office ist ein Händler für Büromöbel und Arbeitsplatzlösungen, der mit Architekten, Designern, Maklern, Handwerkern und Herstellern zusammenarbeitet, um Vertrags- und Zusatzmöbel, architektonische Wände, Asset-Management und Lagerung, Unternehmensumzüge und verwandte Dienstleistungen bereitzustellen. Das Unternehmen bietet maßgeschneiderte, markenstärkende Arbeitsplatzgestaltung, Projektmanagement und Installation für Firmen-, Bildungs- und Institutionenkunden und betreibt auch ein E-Commerce-Ziel (Pine & South), das kommerzielle Möbel für Zuhause und Büro anbietet. Mit Hauptsitz in New York und regionalen Standorten legt Empire Wert auf kreative, kosteneffiziente Arbeitsplatzlösungen und langfristige Asset-Dienste.

Beschreibung

• Providing exceptional customer service and operational support throughout the project lifecycle in a timely and accurate manner • Quote and order entry, order tracking, project coordination, installation support, and client communication • Supporting the sales team and partner closely with vendors, operations, project teams, and clients • Ensuring Walls projects are delivered accurately, efficiently, and with a high level of client satisfaction • Acquiring vendor pricing and verifying quotes and project details • Assisting with specification review and architectural documentation • Preparing quotes and completing order entry documentation • Coordinating with manufacturers and vendors regarding project requirements, lead times, and deliverables • Managing deposits, billing requirements, and project administration

🎯 Anforderungen

• High School Diploma plus 1–3 years of professional experience required • Bachelor’s degree or equivalent combination of education and experience preferred • Prior experience in project coordination, walls, architectural products, commercial interiors, construction, dealership operations, customer support, account coordination, or related industries preferred • Experience supporting projects involving architectural wall systems, specialty products, demountable walls, glass systems, or related construction solutions is a plus but not required • Proficiency with Microsoft Office Suite (Outlook, Excel, Word); experience with Hedberg or similar ERP/order management systems preferred • Strong written and verbal communication skills • Comfortable handling multiple priorities and deadlines simultaneously • Strong organizational and time management skills with exceptional attention to detail • Strong critical thinking and problem-solving capabilities • Ability to work independently while collaborating effectively in a remote environment

🏖️ Vorteile

• Optional Work from Home • Full Time • Day Shift