Manager für globale Mobilität

Stelle nicht auf LinkedIn

vor 8 Monaten

Bewerben

E-Mails mit ähnlichen Jobs erhalten

Eqvilent

WebsiteLinkedInAlle Stellen

Finance • Fintech

Eqvilent ist ein führendes Unternehmen im quantitativen Handel, das mithilfe modernster Technologien Liquidität an den Finanzmärkten bereitstellt. Das Unternehmen konzentriert sich darauf, Handelsprozesse zu revolutionieren und Finanzabläufe durch fortschrittliche technologische Innovationen zu verbessern.

51 - 200 Mitarbeiter

💸 Finanzen

💳 Fintech

Beschreibung

• Wir suchen einen detailorientierten und proaktiven Manager für globale Mobilität, der die Umzugsprozesse unserer Mitarbeitenden betreut. • Diese Person ist verantwortlich für die Verwaltung aller Aspekte globaler Mitarbeiterumzüge, einschließlich der Koordination mit Einwanderungsanwälten, der Unterstützung der Mitarbeitenden während ihres gesamten Relocation-Prozesses und der Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sowie unternehmensinterner Richtlinien. • Die ideale Kandidatin/der ideale Kandidat verfügt über starke organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie fundierte Kenntnisse in Relocation-Logistik, Einwanderungsprozessen und den Voraussetzungen zur Erlangung von Visa wie Schengen-, asiatischen und US-Visa. • End-to-End-Relocation-Management: Leitung des gesamten Umzugsprozesses für Mitarbeitende, die an einen neuen Standort wechseln, zur Sicherstellung eines reibungslosen und effizienten Übergangs • Visumsunterstützung: Umfassende Unterstützung bei der Beschaffung von Geschäfts- und Arbeitsvisa für Mitarbeitende und deren Familien für geschäftliche Zwecke und Umzüge • Zusammenarbeit mit den Abteilungen Finance, Legal und Operations, um alle Aspekte des Relocation-Prozesses abzudecken • Mitarbeiterbetreuung: Hauptansprechpartner/in für umziehende Mitarbeitende; Beantwortung von Fragen, Beratung und Unterstützung in relocationsbezogenen Angelegenheiten • Dokumentation & Compliance: Sicherstellung, dass alle Umzugsunterlagen der Mitarbeitenden korrekt ausgefüllt sind und gesetzlichen sowie internen Vorgaben entsprechen • Lieferantenmanagement: Suche nach und Koordination von Dienstleistern wie Anwälten, Consultants und Visa-Dienstleistern; Abstimmung mit externen Anbietern (z. B. Immobilienmaklern), um die Logistik des Umzugs zu erleichtern • Prozessverbesserung: Kontinuierliche Optimierung des Relocation-Prozesses zur Steigerung der Effizienz und Mitarbeiterfreundlichkeit • Budgetverwaltung: Verwaltung von Relocation-Budgets, einschließlich Verfolgung von Ausgaben und Sicherstellung kostenbewusster Lösungen

🎯 Anforderungen

• Nachweisbare 4–5 Jahre Erfahrung in der Leitung von Relocation-Prozessen oder in einer vergleichbaren Position • Kenntnisse des Einwanderungsrechts und von Visa-Prozessen • Starke Projektmanagement- und Multitasking-Fähigkeiten • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, mit vielfältigen Gruppen zusammenzuarbeiten • Fähigkeit, sensible und vertrauliche Informationen vertraulich zu behandeln • Problemlösungsorientierte Denkweise mit ausgeprägtem Blick für Details • Gute Zeitmanagementfähigkeiten und Fähigkeit zur Einhaltung von Fristen • Fähigkeit, Risiken effektiv zu beurteilen und zu kalkulieren • Fortgeschrittene oder höhere Englischkenntnisse in Wort und Schrift • Sicherer Umgang mit MS Office und Google Sheets

🏖️ Vorteile

• Ein internationales, herzliches Team aus hochqualifizierten Fachkräften • Remote-Arbeit von überall auf der Welt • Das Unternehmen unterstützt Ihre berufliche Weiterentwicklung • Flexible Arbeitszeiten • 40 bezahlte freie Tage • Wettbewerbsfähiges Gehalt