Strategic Finance Manager/ Chief of Staff to the CFO (m/w/d)

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🕒 vor 1 Monat

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Erste Hausverwaltung

51 - 200 Mitarbeiter

💰 Seed Round im 2021-07

Mieter und Eigentümer haben die Erste Hausverwaltung gegründet, um die Wohnungseigentumsverwaltung aus Kundensicht neu, digital und modern zu gestalten. Bei der Verwaltung von Wohnungen und der direkten Zusammenarbeit mit Ihnen als Kunde oder Mieter legen wir besonderen Wert auf persönlichen Service und digitale Arbeitsmethoden. Das bedeutet, dass Ihnen Hilfe genau dann zur Verfügung steht, wenn Sie sie benötigen. Wir versprechen, ein verlässlicher Partner zu sein, der sich schnellstmöglich mit proaktiven Lösungen um Ihre Immobilie und Ihren Mieter kümmert. Im Gegensatz zur vollständig digitalen Verwaltung hat unsere Erfahrung gezeigt, dass es unerlässlich ist, dass unser Team in Ihrer Region ansässig ist und bei Problemen persönlich vor Ort sein kann. Unsere Mitarbeiter sind sich ihrer Verantwortung bewusst, den Wert Ihrer Immobilie langfristig zu erhalten, dabei aber das Wohl der Bewohner nicht zu vernachlässigen. Inzwischen betreut unser engagiertes Team von über 40 Mitarbeitern mehr als 6.000 Miet- und Eigentumswohnungen in der Region Köln-Düsseldorf und im Bergischen Land. Unsere Leistungen Als Wohnungsverwaltungsgesellschaft sind wir auf die technische, wirtschaftliche und rechtliche Verwaltung von Miet- und Eigentumswohnungen spezialisiert. Neben der Erfassung von Schäden oder Mängeln kümmern wir uns auch um die Suche und Beauftragung von Hausmeistern, Gärtnern, Winterdiensten und vor allem von Handwerkern und technischen Fachkräften. Wir sind auch mit Gewährleistungsfragen im Neubau vertraut. Im Detail betreuen wir • WEGs (WEG-Verwaltung) • Mietwohnungen/Häuser (Mietverwaltung) • Eigentumswohnungen (SE-Verwaltung) Gemeinsam mit Ihnen als Eigentümer planen wir Instandhaltungs- und Modernisierungsarbeiten, die den Wert Ihrer Immobilie langfristig sichern oder sogar steigern. Neben der Verwaltung unterstützen wir Sie auch beim Verkauf oder bei der Neuvermietung Ihrer Wohnungen.

Beschreibung

• Verantwortung für das monatliche Finanz-Reporting an die Gesellschafter • Vorbereitung und Moderation von Reporting-Meetings mit den Geschäftsführern der Beteiligungen inkl. Handlungsempfehlungen • Steuerung des Budget- und Forecast-Prozesses auf Gruppenebene • Aufbau skalierender Finance-Strukturen, Tools und Prozesse (z. B. Konsolidierung, BI, ERP-Standardisierung) • Treiber für Digitalisierung und Automatisierung im Finance-Bereich • Weiterentwicklung eines gruppenweiten Kennzahlen- und Reporting-Frameworks • Liquiditätsplanung, Cash Management und Bankbeziehungen auf Gruppenebene • Unterstützung bei steuerlichen und strukturellen Fragestellungen in enger Abstimmung mit Beratern • Mitarbeit an Investitionsentscheidungen, M&A und strategischen Finance-Themen • Erstellung von Ad-hoc-Analysen und Entscheidungsvorlagen für CFO/CEO • Perspektivisch Aufbau und Führung eines eigenen Teams

🎯 Anforderungen

• 2–7 Jahre Erfahrung im Konzerncontrolling, Transaction Services, Investment Banking, Private Equity, Corporate Finance oder Beratung mit Finance-Fokus • Sehr gutes Verständnis in Accounting und Controlling (HGB, Konzernrechnungslegung von Vorteil) • Stark analytisch, sicher in Excel; Erfahrung mit BI-Tools, ERP-Systemen oder Konsolidierungssoftware (z. B. DATEV) von Vorteil • Unternehmerisches Mindset mit Freude am Strukturaufbau • Kommunikationsstärke auf Management- und Gesellschafterebene • „Hands-on“-Mentalität mit hoher Umsetzungsstärke • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse • Ambition zur Weiterentwicklung Richtung Head of Group Controlling / Finance Director

🏖️ Vorteile

• Unbefristete Arbeitsverträge für langfristige Sicherheit • Homeoffice • 30 Tage bezahlten Urlaub zur Erholung • Betriebliche Krankenkasse mit einem Budget von 300 €/Jahr für Massagen, Sehhilfen, Zahnreinigung, osteopathische Behandlungen und mehr • Ansprechende Konditionen zu einer arbeitgeberfinanzierten, betrieblichen Altersvorsorge • Corporate Benefits: Mehr als nur ein Job – attraktive Rabatte für ein rundum zufriedenes Arbeitsleben • Das ultimative Sportpaket: Geförderte Mitgliedschaft von Urban Sports und/oder EGYM Wellpass • Familienfreundlichkeit: Zusätzliche Kinderkrankentage bei vollem Gehalt

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Stabsleiter/in überwacht die strategische Planung und das Projektmanagement bei homewise, einem führenden Hausverwaltungsunternehmen in Deutschland. Führung abteilungsübergreifender Zusammenarbeit zur Steigerung der Effizienz und zur Erreichung langfristiger Ziele.