Payroll- & Benefits-Spezialist/in (Teilzeit, befristet - Mutterschaftsvertretung)

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Establishment Labs

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Medical Devices • Biotechnology • Healthcare

Establishment Labs ist ein globales Medizintechnologieunternehmen, das sich der Förderung der Gesundheit und des Wohlbefindens von Frauen durch innovative Femtech-Lösungen verschrieben hat. Spezialisiert auf Brustgesundheit, Ästhetik und Rekonstruktion bietet das Unternehmen bahnbrechende Produkte wie Motiva SmoothSilk Brustimplantate und den Motiva Flora Gewebeexpander an. Ihre Technologien basieren auf wissenschaftlicher Forschung und werden durch ein umfangreiches Portfolio von über 200 Patentanmeldungen und zahlreichen Publikationen unterstützt. Establishment Labs zielt darauf ab, die Brustgesundheit durch wissenschaftlich fundierte Innovationen und evidenzbasierte Sicherheit zu normalisieren und zu demokratisieren und strebt danach, mit ihren Lösungen einen positiven sozialen, ökologischen und wirtschaftlichen Einfluss zu erzielen.

501 - 1000 Mitarbeiter

Gegründet 2012

🧬 Biotechnologie

Beschreibung

• Erfasst Lohn- und Gehaltsdaten und führt Aufzeichnungen gemäß den Payroll-Prozessen. • Meldet präzise Payroll-Informationen an die Lohnabrechnungsdienstleister. • Meldet neue Mitarbeitende fristgerecht an die Lohnabrechnungsdienstleister, sodass sie gemäß den gesetzlichen Vorgaben bei der Sozialversicherung gemeldet werden. • Erstellt Berichte zu Payroll-Daten für die Buchhaltungsteams. • Ist erster Ansprechpartner / erste Ansprechpartnerin für Fragen zur Lohn- und Gehaltsabrechnung. • Unterstützt bei Bedarf bei Aufgaben im Rahmen des Jahresabschluss-Reportings. • Unterstützt bei buchhalterischen Rückfragen. • Stellt Prüfungsdaten bereit und unterstützt bei Audit-Anfragen. • Verwaltet die Administration und Umsetzung der Mitarbeiter-Benefit-Programme in EMEA. • Stellt auf Anfrage Mitarbeiterdaten bereit, um die Genauigkeit der Unterlagen der Benefit-Anbieter sicherzustellen. • Pflegt die Beziehungen zu Benefit-Anbietern. • Verantwortlich für Dienstwagenverträge in EMEA und für die Einholung von Angeboten für Neuanträge. • Meldet Eintritte an und führt Abmeldungen zeitnah durch.

🎯 Anforderungen

• Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung • Erfahrung in der Abwicklung von Lohnabrechnungen für Frankreich, Deutschland, Italien oder Belgien wünschenswert • Kenntnisse im Datenschutz, z. B. DSGVO • Vertrautheit mit Payroll- und HRIS-Systemen • Analytische Fähigkeiten • Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten • Hohe Genauigkeit und Detailorientierung • Teamfähigkeit • Lösungsorientierte und proaktive Herangehensweise bei arbeitsbezogenen Problemen • Fähigkeit zum Multitasking bei sich ständig ändernden Prioritäten • Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu bewerten und einen logischen, effizienten Plan zu ihrer Erledigung zu entwickeln • Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift • Kenntnisse weiterer Sprachen wünschenswert

🏖️ Vorteile

• Interessantes und wettbewerbsfähiges Vergütungsmodell in der Medizintechnikbranche • Remote-Arbeit – flexible Arbeitszeiten • Freier Tag zum Geburtstag • Große Autonomie und Entscheidungsfreiheit • Arbeiten für ein erfolgreiches, finanziell gesundes und schnell wachsendes internationales Unternehmen • Arbeiten in einem internationalen Umfeld mit unterschiedlichen Kulturen