(Freiwilliger) Hauptbuchhalter / Buchhalter (ID106)

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EUSMS gGmbH

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11 - 50 Mitarbeiter

Gegründet 2025

💼 Beratung

📣 Marketing

✈️ Reisen

Consulting • Marketing • Travel

EUSMS gGmbH ist eine in Deutschland ansässige gemeinnützige Organisation (gGmbH), die sich auf die Entwicklung von Sozialunternehmertum und wirtschaftliche Stärkung konzentriert. Sie bietet Coaching, Mentoring, berufliche Bildung, kleine Zuschüsse/Investitionen, Partnerschaften und Fürsprache an, um Unternehmern – insbesondere Frauen und Bedürftigen – zu helfen, kleine Unternehmen zu gründen, zu konsolidieren und zu skalieren. EUSMS betreibt Trainingsprogramme, Veranstaltungen und Freiwilligeninitiativen und ist in Deutschland und Kenia tätig mit der Mission, gleiche Rechte, Umweltschutz und Gemeinwesenentwicklung zu fördern.

Beschreibung

• Bezahlte Rechnungen und Ausgabendokumente in Odoo erfassen • Einträge mit passenden Projekt-, Abteilungs- und Ländercodes kennzeichnen • Pflege von Lieferantenstammdaten • Fehlende oder unvollständige Unterlagen identifizieren und nachverfolgen • Kassen- und Banktransaktionen aus Kontoauszügen mit Einträgen in Odoo abgleichen • Unterstützung bei der monatlichen Abstimmung auf Kassenbasis und bei der Überprüfung von Buchungssätzen • Erstellung kategorisierter Ausgabenübersichten und Hervorhebung von Abweichungen • Unterstützung bei SharePoint-Ordnern und Namenskonventionen • Organisation und Kategorisierung von Fördermittelunterlagen und Spendenaufzeichnungen • Unterstützung beim Buchen und Kennzeichnen von Einnahmen in Odoo, während sich Workflows weiterentwickeln • Abstimmung mit dem CFO bezüglich projektbezogener Berichterstattung und Prüfungsanfragen • Nutzung von Power Automate zum Kennzeichnen und Archivieren von SharePoint-Dateien • Unterstützung bei SOPs und Vorlagen für Rechnungs- und Fördermittelverfolgung • Teilnahme an Tests neuer Odoo-Konfigurationen und Standards für Metadaten-Kennzeichnung

🎯 Anforderungen

• Grundkenntnisse in kassenbasierter Buchführung und Abstimmung • Vertrautheit mit dem Konzept interner Kontrollen • Grundkenntnisse in Microsoft 365 SharePoint und Datenstrukturen • Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und hohe Genauigkeit • Sicherer Umgang mit Excel und SharePoint • Von Vorteil: Vertrautheit mit Odoo oder Power Automate

🏖️ Vorteile

• Praktische Erfahrung in der Buchhaltung für gemeinnützige Organisationen und in der Dokumentation von Fördermitteln • Einblick in Odoo ERP und Microsoft-365-Workflow-Tools • Einblick in grenzüberschreitende Finanzprozesse einer wachsenden NGO • Mentoring durch den CFO und Zusammenarbeit mit einem vielfältigen Operations-Team • Flexible, sinnorientierte Freiwilligenrolle zur Stärkung Ihres Lebenslaufs oder LinkedIn-Profils