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Exterro

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eCommerce • Cybersecurity • Legal Tech

Exterro ist eine umfassende Plattform, die Unternehmen dabei unterstützt, Datenrisiken mithilfe einer Kombination aus E-Discovery, Datenschutz, Cybersecurity-Compliance und Lösungen für digitale Forensik zu steuern. Seit der Gründung im Jahr 2008 setzt Exterro auf innovative Technologien, einschließlich Künstlicher Intelligenz, um kritische Rechts- und Compliance-Prozesse zu verschlanken und zu optimieren. Mit einer wachsenden Kundenbasis von über 3. 000 Organisationen und einem Team von 750 Mitarbeitenden hat sich Exterro zu einem vertrauenswürdigen Partner in zahlreichen Branchen entwickelt und unterstützt Organisationen dabei, die Komplexität von Datenmanagement und Governance zu bewältigen.

501 - 1000 Mitarbeiter

Gegründet 2004

🛍️ eCommerce

🔒 Cybersecurity

💰 Private Equity Round im 2022-07

Beschreibung

• Zusammenarbeit mit Kunden, Exterro’s Professional Services, Produkt- und Entwicklungsteams, um eine erfolgreiche End-to-End-Implementierung forensischer Lösungen sicherzustellen und die Kundenzufriedenheit zu gewährleisten • Führung von Projekten von der Anforderungsdefinition bis zum Abschluss: Identifikation und Steuerung von Ergebnissen, Zeitplänen, Umfang, Ressourcen und Problemen unter Einhaltung bewährter Projektmanagement-Praktiken • Erstellung, Pflege und Anpassung von End-to-End-Projektplänen, Aufgaben, Ressourcen, Liefergegenständen und Meilensteinen • Effektives RAID-Management (Risiken, Annahmen, Probleme, Abhängigkeiten) mit geeigneten Gegenmaßnahmen und Strategien • Überwachung, Berichterstattung und Kommunikation des Projektstatus und -fortschritts intern und gegenüber Kunden in Bezug auf wichtige Meilensteine sowie Angebot praktikabler Lösungen und Chancen zur termingerechten Lieferung • Förderung der Zusammenarbeit und Erleichterung der Kommunikation zwischen internen und externen Stakeholdern, um die Einhaltung von Umfang und Zeitplan sicherzustellen • Aufbau und Pflege langfristiger Beziehungen zu Stakeholdern auf allen Ebenen, um eine effiziente Projektumsetzung zu gewährleisten • Durchführung regelmäßiger Qualitätsprüfungen und Umsetzung von Korrekturmaßnahmen zur Aufrechterhaltung hoher Standards im gesamten Projektlebenszyklus unter Anwendung agiler Prinzipien des Inspect-and-Adapt-Ansatzes • Zusammenarbeit mit internen Teams bei Pre-Sales-Aktivitäten wie Lösungsdefinition, Erstellung von Angeboten/SOW, Präsentation von Lösungen für Kunden und Steuerung von Proof-of-Concept-Prozessen • Laufende Kommunikation mit Kunden und internen Teams durch Aktualisierung von Projektplänen, Berichten und Anforderungen, um Kundenziele zu vermitteln • Einbringung von Produktfeedback und Vorschlägen über die entsprechenden internen Kommunikationskanäle • Unterstützung bei der Leitung interner Teamprojekte

🎯 Anforderungen

• Mindestens 7 Jahre Projektmanagement-Erfahrung in vollständigen Softwareimplementierungen oder in der Informationstechnologie unter Verwendung traditioneller, hybrider und agiler Methoden • Nachweisliche Erfolgsbilanz bei der erfolgreichen Durchführung groß angelegter IT-Projekte im vorgegebenen Budgetrahmen, mit entsprechenden Qualitätsstandards und termingerechter Lieferung • Zertifizierung (z. B. PMP oder PRINCE2) • Umfassendes Verständnis der Projektmanagement-Prinzipien, einschließlich strategischer Projektplanung, stufenweiser Lieferung und Risikomanagement • Ausgeprägte Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten mit hoher emotionaler Intelligenz und Teamorientierung • Hervorragende Führungsqualitäten mit der Fähigkeit, auf allen Ebenen zu beeinflussen und effektiv zusammenzuarbeiten • Starke Organisationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Projekte und Verantwortlichkeiten gleichzeitig zu steuern • Nachgewiesene Problemlösungs- und Entscheidungsfähigkeiten mit ergebnisorientiertem Vorgehen • Kundenorientierung mit beratender Herangehensweise und klarer Verantwortungszuweisung • Fundierte Erfahrung im Stakeholder-Management mit ausgezeichneten Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten • Kenntnisse in der Nutzung von Projektmanagement-Software und zugehörigen Tools, z. B.: MS Project, Wrike, Atlassian, Office Suite, Gantt-Diagramme, Lucidchart, MS Visio • Erfahrung in der Identifikation und Optimierung von Chancen zur Prozessverbesserung und Effizienzsteigerung innerhalb von Projektmanagement-Methoden, einschließlich Agile-Retrospektiven für kontinuierliches Lernen • Fließend in Englisch und Deutsch, sowohl schriftlich als auch mündlich • Berechtigung, eine Sicherheitsüberprüfung/Sicherheitsfreigabe zu beantragen, falls dies von einem oder mehreren Kunden erforderlich ist • Wünschenswert: Verständnis des deutschen Vergaberechts und einschlägiger Verfahren • Wünschenswert: Kenntnisse von Cloud-Computing-Konzepten sowie Sicherheits-Technologien und -Diensten • Wünschenswert: Erfahrung im Change Management • Wünschenswert: Zertifizierung in agilen Projektmethoden und Erfahrung in der Durchführung agiler Projekte • Wünschenswert: Kenntnisse von Lean-Ansätzen wie Lean Management, Scrum, Kanban • Wünschenswert: Nachgewiesenes Engagement für kontinuierliche Weiterbildung

🏖️ Vorteile

• Einfluss: Übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in einem Unternehmen an der Spitze des Data-Risk-Managements und unterstützen Sie Unternehmen dabei, ihre Daten in einer zunehmend komplexen digitalen Welt zu schützen. • Entwicklungsmöglichkeiten: Werden Sie Teil einer schnell wachsenden Organisation mit Raum für Lernen, Entwicklung und Aufstiegsmöglichkeiten. • Unternehmenskultur: Arbeiten Sie in einem innovativen, inklusiven und kollaborativen Umfeld, in dem Ihre Beiträge geschätzt werden und Ihre berufliche Weiterentwicklung gefördert wird. • Exterro nimmt am E-Verify-Programm teil und ist ein drogenfreier Arbeitsplatz. • Alle Stellenangebote stehen unter dem Vorbehalt des erfolgreichen Bestehens einer Hintergrundüberprüfung.