Projektmanager m/w/d Eventmanagement – Veranstaltungsorganisation im Life-Science-Sektor

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face to face GmbH

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51 - 200 Mitarbeiter

Gegründet 1999

🏥 Gesundheitswesen

📣 Marketing

🤝 B2B

Healthcare • Marketing • B2B

Die face to face GmbH ist eine deutsche Agentur mit über 25 Jahren Erfahrung, die sich auf die Vermittlung medizinischen Wissens, Gesundheitskommunikation, Veranstaltungs- und Projektmanagement sowie Schulungen spezialisiert hat. Das Unternehmen bietet umfassende Event-Dienstleistungen (Projekt-/Teilnehmermanagement, Beschaffung, Vertragswesen, Finanzen), kreative und Medienproduktion, PR und Social Media, Markenentwicklung, Workshops, On-Demand- und virtuelle Formate sowie gesundheitsspezifische Schulungen wie die Aus- und Fortbildung von Ärzten und Apothekenmitarbeitern. Zu den Kunden zählen offenbar Pharma- und Gesundheitsorganisationen; das Unternehmen legt Wert auf die Anwendung von Lernpsychologie und digitalen Werkzeugen, um maßgeschneiderte Wissensvermittlungsformate für HCPs, Patienten und andere Gesundheitsakteure bereitzustellen.

Beschreibung

• Übernehmen das Projektmanagement für eine Vielzahl von Veranstaltungsformaten im Life-Science-Sektor • Teil eines engagierten Projektmanagement-Teams • Betreuen eigenständig unterschiedliche Veranstaltungsformate wie interne Veranstaltungen, HCP-Events und Kongresse • Strukturierte, systemgestützte Vor- und Nachbereitung aller projektbezogenen Prozesse • Erstellung und Abstimmung des Kostenvoranschlags bis hin zur vollständigen administrativen Abwicklung • Behalten selbst bei einer Vielzahl von Projekten den Überblick • Tragen maßgeblich zu reibungslosen Prozessen und erfolgreichen Projektergebnissen bei

🎯 Anforderungen

• Abgeschlossenes Studium in Eventmanagement, Marketing, Kommunikation, Betriebswirtschaftslehre (BWL) oder vergleichbar bzw. abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Veranstaltungs- oder Eventmanagement • Mindestens 3 bis 4 Jahre Berufserfahrung im Meeting- bzw. Eventmanagement; Erfahrung in der Life-Science-Branche von Vorteil • Ein echtes Plus: Erfahrung in der Pharmabranche, Kongress- oder Messeplanung • Ein echtes Muss: Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere MS Office • Kenntnisse in Cvent sowie Videokonferenz- und Webinar-Tools • Zuverlässiger Teamplayer mit hoher Beratungs- und Problemlösungskompetenz • Sehr hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Engagement • Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise • Gute Kommunikationsfähigkeit und guter sprachlicher Ausdruck in Wort und Schrift, auch auf Englisch

🏖️ Vorteile

• Kurze Entscheidungswege, gute Aufstiegsmöglichkeiten und viele Freiheiten bei der Erfüllung Ihrer Aufgaben • Angebote zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung, z. B. interne Fortbildungen und regelmäßige Feedbackgespräche • Betriebliche Altersvorsorge und Überstundenausgleich oder -vergütung • 30 Tage Urlaub plus Sonderurlaubstage • Ein freundliches und motiviertes Team, gemeinsame Aktivitäten, Firmenfeiern und Teamevents • Flexible Arbeitszeiten, Workation und weitreichende Möglichkeiten zum Homeoffice • Diensthandy • Zahlreiche Benefits wie Urban Sports Club, Deutschlandticket, Jobrad und diverse Gesundheitsangebote