Project Manager

🕒 vor 4 Tagen

🇺🇸 Vereinigte Staaten – Remote

⏰ Vollzeit

🟡 Mittelstufe

🟠 Senior

👷‍♀️ Projektmanager

👻 Geisterscore 12%

Was es bedeutet: wie wahrscheinlich diese Stelle offen bleibt, ohne dass aktiv eingestellt wird.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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Finalsite

WebsiteLinkedInAlle Stellen

201 - 500 Mitarbeiter

Gegründet 1998

📚 Bildung

☁️ SaaS

🤝 B2B

💰 Debt financing im 2014-12

Education • SaaS • B2B

Finalsite ist ein Anbieter von Web- und Kommunikationstechnologie für K–12- und Hochschuleinrichtungen. Finalsite bietet ein bildungsorientiertes CMS und Website-Design (Composer), KI-Chatbot-Tools, Massenbenachrichtigungen und Messaging, mobile Apps, das Management von Immatrikulationen und Zulassungen sowie Marketingdienste, die darauf abzielen, Schulen zu helfen, Gemeinschaften zu bilden, die Kommunikation zu verbessern und die Einschreibungen zu steigern. Das Unternehmen betreut Schulbezirke, unabhängige Schulen, internationale Schulen, Charter-Schulen und konfessionelle Schulen und weist darauf hin, dass es seit mehr als 25 Jahren von Schulen vertraut wird.

Beschreibung

• Guide schools and districts through successful implementation and launch of Finalsite solutions • Own the project experience from kickoff through launch and transition • Manage multiple projects simultaneously, balancing scope, timelines, deliverables, client expectations, dependencies, and project performance metrics • Proactively manage milestones, identify risks and roadblocks, and maintain alignment between clients and internal stakeholders • Build trusted client relationships and provide consultative guidance • Lead discovery conversations and translate client needs into implementation requirements and actionable plans • Coordinate with cross-functional teams and subject matter experts • Lead client meetings, implementation discussions, and training sessions • Set expectations around scope, responsibilities, deliverables, timelines, and product capabilities • Gather and document billing and financial requirements • Help clients understand the impact of configuration decisions on workflows, reporting, and daily operations • Develop working knowledge of client operational and financial workflows, including tuition and fees, billing schedules, payments, credits/refunds, financial reporting, and related data requirements • Maintain clear project documentation • Anticipate client needs, resolve challenges, and support transition from implementation to ongoing support

🎯 Anforderungen

• 3+ years of experience in project management, implementation, professional services, client onboarding, or a related role • Proven ability to manage multiple projects simultaneously with varying levels of complexity, scope, and timelines • Strong client-facing communication and interpersonal skills • Strong analytical and problem-solving skills • Ability to understand business processes, identify gaps, and translate complex requirements into actionable next steps • Comfortable working with numbers and financial concepts, including fees, billing schedules, payments, account balances, credits/refunds, reconciliation, and financial reporting • Ability to discuss financial workflows with clients and understand the operational impact of configuration decisions • Formal accounting credentials or CPA-level accounting expertise are not required • High attention to detail with client data, financial information, configuration requirements, and project documentation • Ability to work independently, anticipate challenges, and proactively solve problems • Comfortable learning and working across multiple software systems and tools • Ability to thrive in a fast-moving environment with competing priorities • Project management certification is a plus • Previous experience with SaaS implementations, K–12 education technology, enrollment management, billing/payment platforms, financial systems, or similar solutions is a plus • Must be a permanent resident of the United States • Current and continued residency in the United States is required to obtain and retain employment

🏖️ Vorteile

• Competitive benefits • Professional development opportunities • Collaborative culture built on partnership and purpose • 100% fully remote employment opportunity • Equal employment opportunity and reasonable accommodation for persons with disabilities or special needs